Ворд как убрать разрыв страницы

Ворд как убрать разрыв страницы

Зачастую мы вынуждены редактировать готовый документ, в котором присутствуют заголовки, подзаголовки и прочие элементы формирования структуры – вплоть до принудительных разрывов между страницами. Пришло время поговорить о том, как удалить разрыв страницы в Ворде.

На самом деле, проблема достаточно популярна. Microsoft Office Word является самым востребованным текстовым редактором, установленным практически на всех компьютерах и планшетах под управлением Windows. Неважно, насколько популярна программа, большинство людей не владеет даже десятой частью её функционала, именно поэтому многие не в курсе как создавать и удалять разрывы между страницами.

Разбираемся: как удалять разрывы страниц в MS Word

Мы же будем рассматривать процесс удаления разрывов между страницами в MS Word на программе 2016 года выпуска. Итак, приступим:

    Для начала Вы должны перейти во вкладку «Главная», расположенную в левом верхнем углу дисплея Вашего ПК;

  • Далее следует найти там раздел «Абзац»;
  • Кликните по кнопке «Отобразить все знаки» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + *»;
  • Посмотрите, как сильно изменился внешний вид текста – появились невидимые ранее символы: проблемы, табуляции, а также разрывы страниц;

    Двойным кликом ЛКМ, выделите нужный разрыв, как показано на скриншоте;

  • Теперь нажмите на клавишу «Backspace» или «Delete» для удаления выделенного разрыва;
  • Поздравляем Вас, Вы справились! Для отключения отображения всех знаков вновь кликните по кнопке, указанной в пункте под номером 3 или воспользуйтесь той же комбинацией клавиш.
  • Как видите, совершенно ничего сложного здесь нет. Всё предельно просто и даже банально, однако, далеко не все пользователи знают о столь полезных кнопках вроде «Отобразить все знаки» и потому могут часами самостоятельно искать решение данной проблемы.

    Удаление разрывов страниц в старых версиях Ворда (2003/2007)

    Как уже было сказано выше в более старых версиях элементы могут быть расположены иначе, но инструкция актуальна и для них. В частности, в Microsoft Office Word 2007 раздел абзац находится в другой стороне, в 2003 – тоже. Но они также располагаются на вкладке «Главная», поэтому Вы с лёгкостью найдёте их и адаптируете инструкцию под нужную версию программы.

    Если Вы случайно удалили не тот разрыв, который первоначально планировали, его всё ещё можно восстановить. Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + Z». Или можете вручную вставить удалённый разрыв страницы в Ворде посредством комбинации «CTRL + Enter».

    Разрыв страницы – это полезная функция, которая предусмотрена в программе Word (Ворд). Она часто используется при форматировании текста, а также при его предпечатной подготовке. Но иногда излишние разрывы становятся настоящим мучением для пользователя. Как же они искажают текст и удаляются, рассмотрим далее.

    Почему потребуется удалить разрыв страницы?

    Разрыв страницы в Ворде – это функция, которая позволяет перекидывать часть текста на новую страницу. Зачем это нужно? Такая функция, в первую очередь, предназначена для форматирования и верстки текста в рамках предпечатной подготовки.

    Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.

    Читайте также:  На планшете долго заряжается батарея

    Удаление разрывов в ручном режиме

    Для того чтобы отобразить все разрывы страницы, которые имеются в документе, необходимо нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая располагается на вкладке «Главная»:

    После этого вы должны увидеть следующие обозначения:

    Далее при помощи мышки вы сможете удалить ненужные разрывы. Можно осуществлять это поочередно или выделить разом все разрывы. Для этого зажмите клавишу Ctrl и осуществляйте выделение мышкой. После этого просто нажмите клавишу Delete или Backspace.

    Удаление разрывов через «Найти и заменить»

    Удалить ненужные разрывы страниц можно и при помощи функции «Найти и заменить», которая изначально установлена в самом текстовом редакторе.

    Реализуется он следующим путем:

    • Вызовите окно «Найти и заменить». Для этого можно нажать на кнопку «Заменить», которая располагается в главной панели программы, либо использовать специальное сочетание клавиш Ctrl+H.
    • В открывшемся окне следует нажать кнопку «Больше>>», которая располагается в нижней левой части:

    Курсором выберете поле «Найти» и нажмите левой кнопкой мыши. После этого в развернувшемся окне выберите список с названием «Специальный» и в нем найдите строку «Разрыв страницы»:

    Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».

    Как удалить все разрывы страниц при помощи специального макроса?

    Данный способ больше подойдет тем, кто более глубоко знает особенности системы и умеет работать с кодом. Ведь для его реализации необходимо самостоятельно прописать макрос, который автоматически удалит все разрывы. Рассмотрим процедуру более подробно:

    • На клавиатуре нажмите сочетание клавиш Alt-F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic.
    • Во вкладке «Вставить» выберете пункт «Модуль». После чего в окне введите следующий код:

    End Sub»

  • После этого нажмите «Запустить макрос». Программа автоматически удалит все разрывы страниц в документе.
  • Несмотря на то, что такой способ удаления относительно сложен в реализации, им пользуются многие продвинутые пользователи.

    Особенности удаления разрывов в разных версиях Word

    В различных версиях программы Майкрасофт Ворд присутствуют одни и те же функции. Главное отличие между ними заключается только в самом интерфейсе, поэтому нет смысла описывать процедуру удаления разрывов страницы для каждой из версий. К тому же только один из вышеописанных способов требует использования встроенных программных функций. Это способ с использованием окна «Найти и заменить».

    Так, во всех версиях оно вызывается при помощи одного и того же сочетания клавиш – Ctrl+H. Если же для вызова окна вы используете панель программы, то придется повозиться с поиском необходимой кнопки. Чтобы упростить вам эту задачу мы рассмотрим, где находится эта функция в различных версиях.

    MS Word 2003 и 2007. Заходим во вкладку «Правка» и выбираем «Заменить»:

    Word более поздних версий: В верхнем правом углу возле вкладки со стилями находим поле «Редактирование» и выбираем «Заменить»:

    Видео-инструкция по удалению разрыва

    Если же у вас все-таки остались вопросы о том, как удалить разрыв страницы в Ворде, предлагаем вам ознакомиться с видео, где наглядно продемонстрирован простой способ удаления:

    В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

    Читайте также:  Pup optional russad как удалить

    Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

    Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

    Удаление ручного разрыва страницы

    Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

    Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик».

    Сделать это можно во вкладке «Вид».

    Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

    Нажмите «DELETE».

    Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

    Интервал до или после абзаца

    Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

    Перейдите во вкладку «Макет», разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы».

    Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

    Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

    Разбивка предыдущего абзаца на страницы

    Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

    Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

    Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице».

    Проверьте параметры разбиения страницы.

    Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

    Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

    От края

    Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

    Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы».

    Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула».

    Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию», кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

    Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см. Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

    Таблица

    Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

    Читайте также:  Мозила перевод страниц дополнение

    Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет».

    Вызовите «Свойства» в группе «Таблица».

    Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка».

    Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу», установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

    Жесткие разрывы

    Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

    Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная», группа «Редактирование», нажмите на кнопку «Найти».

    В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter.

    Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

    Разрывы после «Обычного» текста

    Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

    Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.


    Метод первый:
    Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

    1. Выделите «обычный» текст.

    2. Во вкладке «Главная», группа «Абзац», вызовете диалоговое окно.

    3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».

    Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

    1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

    2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац».

    3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего».

    4. Нажмите «ОК».


    Метод третий:
    Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

    1. В группе «Стили», расположенной во вкладке «Главная», вызовите диалоговое окно.

    2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1».

    3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить».

    4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат», расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац».

    5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы».

    6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».

    7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон». Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

    8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

    На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

    Ссылка на основную публикацию
    Вакуумный аппарат для дома
    Оглавление В этом обзоре мы рассмотрим вопросы, связанные с выбором бытового вакууматора — устройства для вакуумной упаковки продуктов. Мы разберемся,...
    Андроид заражен вирусом что делать
    Практически вся наша современная жизнь завязана на смартфоне. Мы храним на устройстве логины, пароли, контакты, данные кредитных карт и прочую...
    Анкер в стене разрез
    Наиболее надежное настенное крепление – анкерное. Эти крепежные элементы применяются для фиксации навесных предметов на стены всех типов. Но как...
    Варианты подключения телевизора без прокладки кабеля
    Автор: Бызов Алексей, установщик приемного спутникового оборудования Неправильная разводка телевизионного кабеля в доме может не только поставить под угрозу саму...
    Adblock detector