Ссылки и сноски в документе word

Ссылки и сноски в документе word

Ворд » Вопросы и ответы » Учимся делать сноски и ссылки

Текст в документе, который требует дополнительных сведений и информации, отмечается пронумерованной ссылкой. Пояснение к ней обычно располагается в нижней части страницы. В текстовый редактор Word встроен специальный инструментарий, который значительно упрощает создание простых и концевых сносок.

Для создания сносок в версиях редактора Word 2007 и 2010 нужно установить курсор в то место на странице, где требуется размещение ссылки на авторскую цитату. Также нужно выбрать в панели инструментов раздел «Ссылки» и выбрать позицию со вставкой сносок. После этого в тексте появится номер, который можно будет дополнить информацией в нижнем колонтитуле.

Также можно размещать авторские данные сразу после текста, используя концевые сноски. В версии Word 2013 можно перейти к соответствующей позиции по «маршруту» ссылки-сноски-вставить концевую сноску. Текстовые дополнения в сносках можно форматировать по аналогии с остальным текстом.

Автоматическое добавление сносок возможно после написания списка литературы. Для установки сноски нужно только осуществить поиск по списку и выбрать источник. Также сноски можно добавить при помощи комбинации клавиш Ctrl-Alt-F . Важно перед этим установить курсор на цитируемый фрагмент текста.

Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.

Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.

Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.

Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
  2. Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
  3. В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
  4. На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Читайте также:  Потенциал цилиндра заряженного по поверхности

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

  • Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
  • Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
  2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
  3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
  4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Как оформить сноску

Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.

Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.

Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.

Книга с одним автором:

Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.

Книга с двумя авторами:

Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.

Книга с тремя и более авторами:

Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.

Читайте также:  Как сделать сетку в автокаде

Статья в журнале или газете:

Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.

Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.

Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)

Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Как сделать сноски в Word? Этот вопрос задаётся пользователями, которые работают в этом текстовом редакторе. Обычно они нужны для книг, или других учебных работ. В этой статье по инструкции мы будем создавать обычные и концевые сноски.

Что такое сноски в Ворде (Word)

Здравствуйте друзья! Сноски – это заметки для текста. Например, они могут использоваться в книгах, статьях, учебных работах. Её используют для того, чтобы поставить пометку в каком-либо слове, или предложении.

Например, для читателей в книге нужно что-то разъяснить, пояснить и виде сносок указывают дополнительную информацию в тексте. Также она очень хорошо помогает ориентироваться в большом документе Ворда, вместо обычного содержания.

Во время работы с такими документами, в которых нужно устанавливать сноску, у людей возникает вопрос, как сделать сноски в Word? Здесь особых трудностей у Вас не будет. Главное знать, куда нажать в Ворде, чтобы та или иная сноска установилась в Ваш документ. Дальше на практическом примере будет показано, как правильно это сделать.

Как сделать сноски в Word (Ворд)

Сноски бывают двух видов — обычные и концевые. Первый вид сноски используется пользователями в начале документа, а другая в конце. Любую сноску из этих видов, можно устанавливать во всех версиях текстового редактора Word (2003, 2007,2010, 2016).

После установки сносок в Ворде, её Вы увидите в разных стилях отображения — в цифрах, и в буквенной форме. Далее, мы рассмотрим установку обычной и концевой сносок в Ворде 2007 и вместе с тем узнаем, как сделать сноски в Word.

Как сделать сноски в Word обычные

Сделать обычные сноски в Ворде довольно просто. Для этого Вам нужно запустить на своём компьютере документ Word. Затем, установите курсор мыши перед текстом и открываете раздел в верхней панели управления «Ссылки» (Скрин 1).

Читайте также:  Программа для отслеживания скорости интернета

Далее, нажимаете на кнопку «AB1» – «Вставить сноску». Когда обычная сноска будет установлена, Вы заметите цифру 1 наверху того или иного слова. (Скрин 2).

В дальнейшем по этой сноске можно переходить в другой раздел документа. Об этом будет рассказано позже в статье.

Как сделать сноски в Word концевые

Концевая сноска отличается от обычной тем, что она устанавливается в конце документа с буквенным символом и чертой. Чтобы её установить, заходим в категорию меню «Ссылки» и там выбираем пункт – «Вставить концевую сноску» (Скрин 3).

Концевая сноска появится в виде символа i, с подчёркнутой чертой наверху. Далее, рассмотрим ещё несколько функций сносок в Ворде.

Перекрёстные ссылки в Ворде

Перекрёстные ссылки в документе – это ссылки, которые могут связать некоторую часть документа. Например, есть такая ссылка «см.картинка 1.20». Такую ссылку можно дополнить картинкой, и впоследствии с помощью неё переходить сразу на картинку в документе.

Как её сделать? Тоже всё просто. Открываем функцию в Ворд «Ссылки» и кликаем по кнопке «Перекрёстная ссылка» (Скрин 4).

Далее, откроется окно где нужно выбрать «Тип ссылки» — «Ссылка» и установить галочку перед словом «Вставить как гиперссылку». Далее, ниже выбираете для какой сноски Вы хотели бы установить эту ссылку. После всего проделанного процесса, нажимаем кнопку «Вставить», чтобы эта перекрёстная ссылка активировалась в документе.

Как удалить сноски в Ворде

Есть несколько эффективных способов, которые помогут Вам удалить все сноски в вордовском документе. Для этого, необходимо их выделить левой кнопкой мыши (Скрин 5).

Способы удаления сносок такие:

  • с помощью кнопки «Delete»;
  • через функцию «Вырезать»;
  • можно использовать горячие клавиши на клавиатуре;
  • удаление сносок в Ворде сразу.

Эти варианты удаления сносок в Word мы разберём ниже.

Как удалить сноски в Ворде обычные

Итак, удаляем в Ворде обычные концевые сноски, если они Вам больше не нужны. Как мы уже говорили выше, выделяем нашу сноску в документе, и нажимаем кнопку на клавиатуре – «Delete». Ещё Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать из меню – «Вырезать».

После этого действия, обычная сноска в этом документе должна удалиться полностью.

Как удалить сноски в Word концевые

Концевые сноски в документе Ворд удаляются также, как и предыдущие. Можно рассмотреть ещё варианты удаления сносок. Например, с помощью горячих клавиш Виндовс. Для этого выделяем сноску в тексте и нажимаем горячую клавишу «Backspace». На ноутбуке она находится верхнем правом углу.

Как удалить все сноски в Ворде сразу

Если Вам некогда тратить время на поиск сносок и удаление, это можно сделать автоматически. Здесь, не обойдётся без специальных настроек. Итак, вверху панели Ворда, нажимаем кнопку «Заменить». Далее, в специальном окне «Специальный», нужно выбрать такие параметры: «Знак сноски» и «Знак концевой сноски» (Скрин 6).

После этого мы кликаем «Найти далее» и тогда Вы можете удалить все сноски в Ворде сразу, без долгого поиска.

Заключение

В этой статье мы в подробностях узнали о том, как сделать сноски в Word и их удалить. Если Вы никогда не пользовались сносками, это не проблема. С помощью этой инструкции у Вас всё получится. Не забудьте сохранять свой документ после всех изменений. Спасибо и удачи!

Ссылка на основную публикацию
Спутник вылетел за пределы солнечной системы
«Во́яджер» (англ. voyager , от фр. voyageur — «путешественник») — название двух американских космических аппаратов, запущенных в 1977 году, а...
Снять пароль с роутера tp link
Домашняя беспроводная сеть Wi-Fi должна быть защищена паролем. Но ведь бывают разные случаи, скажете вы. Например, вы хотите пригласить друзей...
Снять пароль с макроса excel
Здравствуйте, друзья! Последние дни бился над такой задачей: Имеется файл .xls, в нем макрос на VBA, защищенный паролем. Файл создается...
Спутниковые системы связи курсовая работа
В данной курсовой работе рассмотрены история, особенности и перспективы развития спутниковой сети связи. Новейшие технологии спутниковой связи предлагают действенные технико-...
Adblock detector