Сортировка писем в аутлуке

Сортировка писем в аутлуке

Может быть не все знают что Outlook обладает очень удобной системой сортировки писем по папкам. Если Вам приходят письма из разных компаний/людей, то можно создать структуру папок для того, чтобы письма из каждой компании лежали в отдельной папке.

Например, (Рис. 1) у меня созданы папки для писем от коллег.

Для создания правила автоматической сортировки писем щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое нужно автоматически переместить и выберите пункт «Создать правило» (Рис. 2).

Далее отметьте галочками поле «От:» и «Переместить в папку:». Нажмите кнопку «Выбор папки» и выберете папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо.

Если такой папки нет, то нажмите кнопку «Создать…» для того чтобы создать папку. (Рис. 3)

Нажмите «Ок». В открывшемся окне поставьте галочку и нажмите «Ок» (Рис. 4).

После этого все письма от этого отправителя будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали.

Если Вам необходимо настроить получение писем от компании Company c адресами Имя@company.ru, то можно настроить автоматическую сортировку для всем писем, которые заканчиваются на @compamy.ru.

Для этого при создании правила отметьте только галочку «Переместить элемент в папку» и нажмите кнопку «Дополнительно» (Рис. 5).

Далее выберите пункт «Содержащие в адресе получателя» (Рис. 6) и в нижнем поле нажмите на ссылку .

После этого введите окончание e-mail адреса (например company.ru) и нажмите «Добавить». После этого нажмите «Ок» (Рис. 7).

После этого нажимайте «Далее» пока эта кнопка не станет серой (неактивной). В открывшемся окне выберите пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже есть в папке» и нажмите «Готово» (Рис. 8).

Все, правило создано. Теперь все письма от компании company будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали. Аналогично можно настроить сортировку писем по множеству других параметров (см. рис. 6).

Прочтите также:

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какие необходимо выполнить настройки для того, что бы количество непрочитанных (новых) писем отображалось и в старших папках (в дереве папок).
Например, что бы почтовые папки, когда пришло новое письмо в папку «Антон», выглядили так:

-Входящие (1)
— Команда (1)
Киррил
Антон (1)
Сергей

Т.е. что бы было видно, что пришло новое письмо в подпапку при свернутом древе папок.

Помогло! Спасиибо. Коротко и понятно.

Спасибо. Полезная статья

Здравствуйте!
При создании правил обработки сообщений перестает появляться оповещение о новом письме (конверт в трее), может кто знает как решить эту проблему?

Ольга, в правиле обработки почты надо вместе с «переместить папку» указать «отобразить в окне оповещение».

Подскажите, а как выполнить обратное действие, убрать все папки и чтобы все письма как и было изначально, попадали в общую папку входящие?

Анастасия, Зайдет в «Сервис-Правила и оповещения» и удалите все созданные там правила — письма будут попадать в папку «Входящие».

Спасибо за статью! Очень помогла

Здравствуйте!
У меня после создания правила не появляется конвертик на панели задач (в трее) при поступлении сообщений в папки отличные от «Входящие». «Отобразить в окне оповещения» не помогает, т.к. выводит отдельное модальное окошко, что очень не удобно. Подскажите, пожалуйста: как отображать конвертик, при поступлении сообщений для всех папок?

Здравствуйте!
Как отменить «созданное правило»
я сделал несколько раз и теперь приходит от этого майла несколько сообщении одинакового содержания

@Ruslan, зайдет в «Сервис-Правила и оповещения» и удалите созданные там лишние правила.

@ Департамент ИТ:
А что там лишнее? У меня два почтовых ящика. И письма сортируются по данным почтовым ящикам. А нужно, чтобы все падали в Личные папки. Если честно, я так и не поняла, как нужно настроить.

Читайте также:  Корректировка программы по русскому языку

Здравствуйте Департамент IT. При настройке сортировки писем только уже исходящих столкнулся с такой проблемой. шаг №1 выбираю применить это правило когда отправлены сообщения адресованные «имя». Здесь все верно, выбираю на шаге №2 папку, однако появляется условие переместить копию в папку имя. Почему-то нет обычного перемещения, при выборе этого условия письма все дублируются в соответствующих папках кому отправлены и в общей «отправленные», как сделать без условия «копии…»

@Юрий
Да, действительно, для исходящих писем переместить в другую папку можно только копию. Причины, по которым так было сделано, мы не знаем.

Добрый день!
Скажите пожалуйста, а как сделать, чтобы все письма попадали в другую папку?

Подскажите пожалуйста, создала папку (к примеру1), затем создала правило что все письма от отправителя с определенным адресом должны падать в вышеуказанную папку. Все ранее пришедшие письма упали в эту папку, а новые с этого же адреса опять попадают в папку «Входящие»

Здравствуйте. У нас в офисе почта приходит на один адрес вперемешку, а читаем на 2-х разных компьютерах.
Как я могу на своём месте не переносить, а только копировать ссылку на письмо, а само письмо оставалось в папке «Входящие» ? Спасибо.

добрый день! подскажите пожалуйста как настроить Аутлук чтоб входящие письма дублировались на личную почту (на mail.ru)

Добрый день, я создал правило как было указанно на сортировку писем от коллег и клиентов, по кому то это работает, а по некоторым все равно приходит в общак, как быть?

Добрый день.
Подскажите как сделать чтобы письма падающие в папку уведомляли об этом всплывающим окном.а то высвечивает только входящие, а остальные папки не видно, приходится их открывать чтобы увидеть письмо.

Здравствуйте,
outlook 2007
как можно удалить содержимое всей папки ?
как можно выбрать письма по дате, затем удалить их ?
то есть хочу удалить письма до 1 августа 2015 года допустим ?
спасибо

всё чётко и ясно! спасибо!!

При удалении не нужных писем, просто зачеркиваются и остаются в списке… как сделать так, что бы они удалялись в отдельную папку. спасибо

Дата публикации: 2011-12-01

Этот урок является продолжением инструкции по созданию фильтра в mail.ru, и здесь мы рассмотрим, как в почтовом клиенте Outlook Express разделить письма на очень важные, важные и ненужные(спам).

Вариант автоматического удаления каких-либо писем рассматривать не будем, что бы случайно не удалить письма, которые не относятся к спаму.

В Outlook Express в папке "Входящие" создаём подпапку для хороших писем:

1) Правой кнопкой мышки нажимаем на папке "Входящие";

2) В сплывающем меню выбираем "Создать папку. ".

3) Для новой папки задаём имя, например "Входящие для меня" и нажимаем "ОК".

Теперь разберемся, как отобрать письма в папку "Входящие для меня" по адресу отправителя .

1) В главном меню в пункте "Сервис" выбираем "Правила для сообщений" — "Почта":

2) Откроется окно "Создать правило для почты":

3) Для анализа адреса отправителя в пункте 1 ставим птичку напротив первого правила: "Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От:"

4) В результате наших действий в пункте 3 автоматически создаётся сообщение с активной частью фразы: "содержащие адресатов", которую нажимаем мышкой:

5) Откроется окно "Выбор получателей", в котором перечисляем адреса электронной почты Ваших друзей, коллег и т.д.

6) После составления перечня адресов нажимаем "ОК":

7) Теперь обратим внимание на пункт 2 , в котором мы должны определить действие над письмами.

По умолчанию письма попадают в папку "Входящие", а мы ставим перед собой целью папку "Входящие для меня".

Читайте также:  Уровень заряда батареи ноутбука windows 10

Поэтому в пункте 2 отмечаем птичкой "Переместить в заданную папку" и получаем в пункте 3 автоматически созданное ещё одно сообщение с активной частью фразы: "заданную", которую нажимаем мышкой.

8) В открывшемся окошке "Переместить" выбираем папку "Входящие для меня" и нажимаем "ОК":

9) В результате мы получим вид, в котором первая активная часть фразы заменилась на список адресов, а вторая на название выбранной папки:

10) В пункте 4 просто даём название нашему созданному правилу и нажимаем "ОК" для его сохранения:

11) Теперь в окне "Правила для сообщений" мы видим наше правило.

Активные правила отмечены птичкой (слева).

Для изменения правила в правой части окна имеются управляющие кнопки: Изменить, Копировать, Удалить, Применить:

12) Нажимаем "ОК".

Вот таким образом получаем действующее правило, которое автоматически перенесёт все ожидаемые письма в нужную папку.

В нашем случае критерием является список электронных адресов, который можно постоянно пополнять.

Твитнуть

Возможно, Вас заинтересуют записи:

Комментарии к этой заметке (всего 17 комментариев):

Комментарий добавил(а): Тамара
Дата: 2011-12-01

Благодарю все очень понятно.

Комментарий добавил(а): Ozal
Дата: 2011-12-01

Комментарий добавил(а): Андрей
Дата: 2011-12-01

Максим, спасибо Вам за полезные уроки! Очень жаль что этот урок не вышел год назад. Делал всё тоже самое методом проб и ошибок. Получилось.

Комментарий добавил(а): татьяна
Дата: 2011-12-01

спасибо Вам большое,Максим,за то,что вы делаете. удачи!

Комментарий добавил(а): Ирина
Дата: 2011-12-01

Спасибо, Максим. Урок, безусловно, полезный, хотя переписка у меня не столь насыщенная. Уверена, пригодится.

Комментарий добавил(а): Валерий
Дата: 2011-12-02

Комментарий добавил(а): ГАЛИНА
Дата: 2011-12-02

Давно хотела узнать. Сама что то открывала,и был написан эл.ад.. Я задумалась. может,кто то пользовался.Комп.вроде новый покупали. Я вот не пойму . можно и здесь отравлять на адресаты майла(например). Лросматривать письма пришедшие на майл(например).Или общаться только этой почтой.(эл.)

Комментарий добавил(а): Александр
Дата: 2011-12-04

Большое спасибо Вам, Максим, за уроки! Может быть будет возможность рассказать про Mozila Thunderbird?

Комментарий добавил(а): ЖЕКА
Дата: 2011-12-05

Спасибо Максим за то что дал толчок мне вновь вернуться к этой почте. В недалеком прошлом я пользовался только э/почтой Outlook Express Почему? ей легко пользоваться -можно без подключения к интернету,часами сочинять послание,а затем подключив интернет за короткое время -отправить В те времена когда не было безлимитного инт-та,а оплата шла по часовой сетке -это было большой экономией Но почта стало уязвимой = роботы рекламщиков — взломав ее- засыпали белибердой За месяц приходило до 1000 грязи не смотря на то ,что Логин э/почты часто не соотвествовал И перешел на э/п Маил и Яндекс к тому же появился дешевый безлимит продолжение ниже

Комментарий добавил(а): ЖЕКА
Дата: 2011-12-05

продолжение Но можно защититься =для именно этой э/позты разработана специальная программа защиты в интернете она есть =можно -как выход из положения -не подключаясь к интернету-отпечатать сообщение адресату-за тем переписав ее на флешку и через кафе-интернет отравить ,а на ПК стереть информацию Сейчас уже есть эпочта созданная на базе Outlook Express где устранены эти уясвимости НО-но она мне эта почта нужна=она проста=и ифмормацию с экрана можно моментально отравить нужному адресату -если посылать через почту Яндекса то надо все перепечавывать сообщение Попробую вновь поработать с этой почтой -надеясь ,что все взломщики=подохли

Комментарий добавил(а): Вика
Дата: 2011-12-05

Максим, благодарю всё очень доступно, интересно, а главное нужно

Комментарий добавил(а): Максим Негодов
Дата: 2011-12-05

ЖЕКА, чтобы защититься от СПАМА не нужно светить email адрес в интернете, т.е. нигде его не публиковать на форумах, чатах и т.п. Заведите почту на gmail — у меня там много ящиков и СПАМА нет.

Читайте также:  Можно ли прошивать телефон другой прошивкой

Комментарий добавил(а): ЖЕКА
Дата: 2011-12-07

Максим Здравствуй! Кроме э/почты я нигде не учавствую даже на запросы —зарегистрироваться—при закачки каких-то программ я игноирую—есть опыт-в последствии идет сьем денег с телефона

Комментарий добавил(а): Эльвира
Дата: 2011-12-07

Очень доступно, спасибо.Урок мне очень понравился.

Комментарий добавил(а): Андрей
Дата: 2011-12-18

Спасибо Максим за очередной урок! Я давний Ваш подписчик. Все Ваши уроки являются хорошим и надежным подспорьем в освоении компьютерных технологий! Всегда с интересом захожу на Ваш сайт и блог! Огромное спасибо за то, что Вы делаете! Удачи Вам во всем и больших свершений во всех Ваших начинаниях!

Комментарий добавил(а): Людмила
Дата: 2012-01-05

Спасибо все доступно и понятно

Комментарий добавил(а): Наталья
Дата: 2012-01-23

Здравствуйте! Зарегистрировалась в Outluk и вся входящая почта пропала с почты на mail.ru и перенеслась на почту в Outluk. А как можно перенести обратно с Outluk на mail.ru . помогите, пожалуйста.

Подпишитесь на мини-курс "Выбор и установка HDD/SSD" и Вы научитесь самостоятельно выбирать и устанавливать любой накопитель!

Практически в любой области деятельности, современному человеку регулярно приходится обращаться с электронной корреспонденцией. От того на сколько умело вы умеете пользоваться электронной почтой, во многом зависит ваш успех.

Удивительно, имеет место такой факт что, чем более вы занятой человек, тем с большим количеством почты вам приходится сталкиваться. А чем больше почты, тем менее удобно пользоваться веб интерфейсом почтовых серверов. Нам на помощь приходят специальные программы. Одна из таких программ — outlook.

В предыдущих заметках я упоминал про outlook и вы можете найти материалы, посвященные outlook, на сайте. Сейчас я хочу еще больше расширить эту тему и расскажу вам, как устроена сортировка писем в outlook. С помощью приема, который вы узнаете сейчас, можно очень сильно экономить время и сделать работу с электронной почтой приятным процессом. Если вы заинтересованы в этом, читайте далее.

Для того, чтобы применить сортировку нужно создать специальную папку, в которую будут перекладываться письма. Делается это правым кликом по папке Входящие и выборе в меню действия Новая папка

После этого создается правило. Создавать правила можно несколькими способами. Самый простой способ — просто щелкнуть по сообщени от отправителя, сообщения которого вы хотите отсортировать. Выберите Правила -> Создать новое правило. Откроется мастер правил.

Теперь можно нажать кнопку дополнительно и пройти несколько шагов чтобы максимально гибко настроить выборку электронных сообщений.
Отбирать электронные сообщения можно по критериям. Outlook вам предоставляет довольно широкий выбор критериев.

Затем вам нужно настроить действия, которые будет применять к письмам, отобранным по критериям в первом шаге. Список действий тоже не маленький. Выбрать есть из чего.

Когда вы настроите критерии и действия, вы перейдете к настройке исключений.

Все эти 3 шага позволят сделать очень гибкую выборку. Таким образом, вы сможете отсортировать письма и сделать поиск сообщений более простой задачей.

Я записал видеоролик, в котором подробно показываю пример настройки правила для сортировки писем с помощью outlook 2010 и подключенного электронного ящика на Яндекс.Почте.

Желаю приятного просмотра!

Как видите создавать правила для сортировки писем достаточно просто. Конечно практика лучше любых теоретических знаний. Когда вы попробуете самостоятельно сделать хотя бы парочку правил. Вы сможете очень легко разложить всю свою электронную корреспонденцию.

Желаю успехов и до связи!

P.S. Все ли вам было понятно? А что не понятно или что хотите узнать еще?
Пишите свои вопросы в комментариях.

Чтобы получать новые заметки, как только они появляются на блоге, подписывайтесь на рассылку сайта и ленту twitter в панели подписки справа.

Ссылка на основную публикацию
Снять пароль с роутера tp link
Домашняя беспроводная сеть Wi-Fi должна быть защищена паролем. Но ведь бывают разные случаи, скажете вы. Например, вы хотите пригласить друзей...
Скопировать контакты с андроид на компьютер
Мы уже рассказывали о том, как скопировать контакты со смартфона на смартфон. Но иногда проще перебросить контактную книгу на компьютер....
Скопировать строку таблицы значений 1с в другую
Не претендуя на полноту описания функций и методов работы с таблицей значений 1с привожу некоторые аспекты, которые в своё время...
Снять пароль с макроса excel
Здравствуйте, друзья! Последние дни бился над такой задачей: Имеется файл .xls, в нем макрос на VBA, защищенный паролем. Файл создается...
Adblock detector