Программы для электронного документооборота в организации бесплатно

Программы для электронного документооборота в организации бесплатно

Xiaomi не ловит LTE 4g? К
Я живу в селе, у мои родителей смартфоны ловят 4G Теле2, у н .

Песня из рекламы Windows
Lenka топ,жаль что она недооценённая певица .

iSpring Free Cam 8.7.0
Спасибо огромное! Проблема решена! .

Live WebCam 2.0
супер, работает, очень удобно .

Copyright © Софт — Архив 2008 — 2018 Алексей Егоров
Сайт использует технологию Cookie для сохранения настроек пользователя.



Цифровая трансформация документооборота является частью цифровой общей трансформации. Основным двигателем по цифровизации документооборота в государственных органах стало постановление Правительства от 6 сентября 2012 года №890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти»

Программа по автоматизации управленческого документооборота созданная специально для органов государственной власти. Разработанная с учетом потребностей и задач для выполнения государственных услуг, взаимодействуя с СМЭВ и МЭДО. Помогает быстро и легко обрабатывать обращения граждан, собирая их со всех источников, в том числе и с ССТУ.

Цифровизируйте свой документооборот с помощью системы электронного документооборота Verdox. Система автоматизирует как внутренний, так и внешний управленческий документооборот, а так же процессы оказания государственных услуг.

Залог успешного бизнеса — это умение организовать и отладить бизнес процессы таким образом, чтобы вся организация работала как часы. Специалисты Coba.tools подготовили ТОП-5 программ для организации документооборота на предприятии, при подготовке которой у них была цель помочь пользователям с выбором качественного софта. Ознакомившись со статьей, пользователю останется только сделать выбор в пользу того или иного сервиса.

1с: документооборот

Платформа для автоматизации процесса документооборота. Сервис поддерживает возможность коллективной работы и управления бизнес-процессами. Обеспечивает постоянный доступ к документам, что позволяет все необходимые вопросы держать на контроле. Можно выстраивать процессы в иерархичном порядке, делегировать выполнение задач любым способом. Для пользователя есть общие и личные календари, где отмечены все задачи. Также сервис способен формировать полную аналитику по предприятию и конкретному человеку.

Читайте также:  Угадай мелодию по смайлам

Плюсы

· управляет документами и процессами на предприятии;

· формирует аналитический отчет;

· помогает в организации рабочего времени;

· есть встроенный почтовый клиент;

· инструменты для коллективной работы.

Минусы

· Можно купить только через дилерскую сеть.

Docspace

Коробочное решение для организации электронного документооборота. Используется в рутинной работе сотрудников для управления документацией, используя корпоративный сервер. Помогает автоматизировать движение электронной документации. Программа автоматически прикрепляет регистрационный номер, поддерживает создание и импорт файлов из РКК, печати и штрих-коды, самостоятельно прикрепляет ответственных за выполнение.

Плюсы

· занимается регистрацией и вводом документов;

· работает с электронными документами различных форматов;

· мощные инструменты поиска;

· формирует отчет аналитики.

Минусы

Onlyoffice

Онлайн-редактор документов, который используется в бизнес-администрировании. Существует как браузерная версия, так и для в локальных сетях. Программа включает в себя возможность совместной работы с документами, почту, crm, календарь заданий и проектов. В случае облачной версии, то пользователи работают saas или on-premise решениях. Разработчиков порадует возможность интеграции собственноручно созданных сервисов.

Плюсы

· интуитивно понятный интерфейс;

· кроссплатформенность для разных ОС;

· удобная работа с проектами;

· можно интегрировать свои решения.

Минусы

· маленький набор функциональных возможностей;

· нет возможности мультивыделения блоков в таблицах и документах;

· Пользователи отмечают, что программа приводит к подвисаниям ПК.

Documentum

Многофункциональный сервис для организации документооборота внутри компании. Все документы хранятся на сервере, где организован удобный бесперебойный доступ и поиск. Администратор может ограничивать доступ к некоторым документам конкретной категории пользователей. Сервис способен организовывать и автоматизировать бизнес процессы, для повышения качества работы. Есть возможность совместной работы, программа умеет распознавать бумажные документы, делать ретроконверсию документов, визировать и передавать на выполнение задачи.

Читайте также:  Передача фото по nfc

Плюсы

· умеет сканировать и распознавать;

· занимается распределением прав доступа;

· контролирует ход исполнения задач;

· доступна интеграция сторонних решений.

Минусы

· слишком нагружает ресурсы ПК.

Docsvision

Система для электронного документооборота для предприятиях разного размера, которое представлено в виде веб-версии. Есть встроенная функция архивирования, инструменты для делопроизводства и работы с договорами. Умеет сканировать и регистрировать штрих-коды, структурировать имеющуюся базу документов, распознавать текст, регистрировать официальные документы и прикреплять к нему резолюцию.

Плюсы

· мощный набор инструментов для управления;

· реализовано ввиду веб-версии.

Минусы

· подходит только для некоторых отраслей деятельности;

· дополнительные компоненты доступны только после дополнительной оплаты;

· пользователи отмечают проблемы с внедрением и периодические зависания.

Ссылка на основную публикацию
Программы для поиска транспорта
Грузы Широкие возможности фильтров позволяют найти точно подходящую для вашего транспорта загрузку. Несколько тысяч свежих предложений. Каждый сможет найти себе...
Программа для отформатировать флешку
Процесс форматирования флешки мало отличается от форматирования HDD или SSD-дисков. Далее мы рассмотрим лучшие программы для форматирования флешек (такие как...
Программа для оцифровки винила
Каталог продаваемых пластинок (49230) Минимальные аппаратные требования, или что надо иметь для оцифровки Компьютер со звуковой картой. Проигрыватель винила Корректор...
Программы для полной очистки жесткого диска
Подборка программ, которые помогут очистить жёсткий диск Windows компьютера и его съёмные устройства от ненужных файлов. Эти инструменты помогут найти...
Adblock detector