Приложения для учета книг

Приложения для учета книг

Дома большая библиотека и вы хотите навести порядок? Или хотите вести учет прочитанных книг? Учет взятых или отданных друзьям книг? Современные программы помогут вам в этом. В этой статье я расскажу о том, как пользоваться программой для учета книг All My Books.

Зачем вести учет книг?

Итак, какие перед нами стоят задачи? Во-первых, мы хотим знать, а сколько вообще томов в нашей домашней библиотеке. Во-вторых, мы хотим знать, какие из них мы уже читали и когда. Кроме того, мы хотим получить обширную статистическую информацию по нашей коллекции или только по тем книгам, которые прочитаны. Для этого мы сделаем электронный каталог книг в программе All My Books. Начать учет книг в домашней библиотеке очень просто — для начала скачиваем и устанавливаем программу.

Формируем электронный каталог

Наша задача — добавить все книги в электронный каталог. Если книг очень много, рекомендую начать добавлять сначала прочитанные. К счастью, процесс добавления новой книги в программе All My Books очень просто и не занимает много времени. Для электронных и аудиокниг можно вообще просто указать программе нужный файл и она считает с него доступную информацию. Для привычных нам печатных книг поступаем следующим образом:

  • В программе All My Books выбираем меню "Книга — Добавить. " или просто нажимаем клавишу Ins. Появляется окошко с довольно большим количеством полей с информацией о книге. К счастью, нам практически ничего не надо заполнять вручную — программа умеет загружать информацию о книгах с множества источников — Озон.ру (стоит по умолчанию), Лабиринт, Литрес, Амазон и другие.
  • В поле "Оригинальное название" вводим название произведения (или его часть) и нажимаем клавишу Enter для онлайн-поиска нужной книги. Кстати, искать можно не только по названию, но и по автору. А если вы счастливый обладатель сканера штрихкодов, вы можете очень быстро сформировать свою коллекцию, добавляя книги по номеру ISBN. Его можно вводить и вручную, но, согласитесь, сканером гораздо удобнее!
  • Итак, выбираем нужную книгу из результатов поиска.

Информация по книге загружается, включая картинку обложки. Нажимаем ОК и видим, как книга отображается в каталоге. Красиво, не правда ли?

Таким образом, формируем электронный каталог для учета книг в нашей библиотеке.

Учет книг в домашней библиотеке

Когда электронный каталог сформирован, остается только наслаждаться функциями учёта. Мы можем посмотреть обширную статистику по коллекции с помощью меню "Инструменты — Статистика". Для учёта отданных книг вы можете воспользоваться меню "Инструменты — История должников". Программа наглядно покажет вам, кто, когда и какие книги брал, кто забыл вернуть вам книгу, кто прочитал больше всех книг из вашей коллекции и многое другое.

Для поиска книги или для фильтрации коллекции по одному из множества доступных критериев, вы можете воспользоваться меню "Инструменты — Поиск книги. ". Хотите распечатать каталог вашей коллекции? И с этим программа All My Books вам поможет. Не хотите тратить бумагу? Сохраните красивый каталог в формате PDF!

А про учет прочитанных книг вы можете почитать подробнее ТУТ. Статья расскажет вам, как удобно отображать список прочитанных произведений, разбитый по годам и месяцам прочтения. Напоследок, совет: Обязательно заносите в программу свои впечатления о прочтении книги в поле "Комментарии". Очень помогает вспомнить книгу через несколько лет.

Содержание:

Учёт книг актуален для тех, кто работает в библиотеке или хотел бы иметь информацию о всех книгах, которые есть в его домашней библиотеке.

В наше время для этой цели лучше всего использовать специальную бесплатную программу, которую можно скачать на этой странице.

MyLib 1.0

Рейтинг: Размер: Интерфейс: Русский/Украинский Платформа: Обновлено: 2011-10-24 Разработчик: Платный аналог:

Бесплатная программа для учёта книг в библиотеке.

Компьютеризация в наши дни затрагивает все больше и больше различных отраслей. Не так давно у нас на Украине вышел указ о компьютеризации библиотек учебных заведений. И все бы ничего, да только как всегда, выдачей соответствующего аппаратного и программного обеспечения в министерствах никто не озаботился. Так и пошло-поехало…

Кто начал создавать библиотечные базы данных на ПК при помощи офисных приложений (в Access или Excel), а кто стал искать «кряки» к разнообразным платным системам управления библиотеками. Однако, оказывается для этого существуют и довольно простые и удобные бесплатные программы!

Сегодня я познакомлю Вас с одной замечательной системой управления библиотекой, разработанной нашим земляком и простым учителем информатики для нужд своей школы. Эта программа называется MyLib. C ее помощью Вы сможете довольно легко создать базу данных по всей библиотеке и следить за выдачей книг ученикам, студентам или преподавателям. По своим возможностям MyLib напоминает платную программу Учет книг:

Сравнение программы MyLib с платным аналогом Учет книг

Особенности MyLib Учет книг Стоимость бесплатно от 1000 руб. Создание базы данных по книгам + + Создание списка читателей +/- + Система слежения за выдачей книг + + Быстрый поиск книг + + Функции импорта/экспорта данных только при помощи Microsoft Access + Добавление собственных полей — +
Читайте также:  Где найти свой инн в интернете

Из сравнения мы видим, что MyLib несколько отстает в функциональном плане от платных приложений. Однако программа выигрывает за счет простой и понятной организации интерфейса, а также компенсирует некоторые недостатки благодаря прямому доступу к базе данных, которую легко можно редактировать при помощи современных офисных пакетов.

Дополнительным приятным моментом является то, что приложение не требует установки :).

В скачанном с нашего сайта архиве Вы найдете две версии MyLib: русскоязычную и украинскую. Мы рассмотрим пример с русскоязычным вариантом, однако все написанное далее также относится и к украинской версии.

Для большего удобства распакуем архив с нужной версией приложения в отдельную папку на жестком диске, после чего запустим исполняемый файл MyLib.exe. Перед нами откроется основное окно программы:

Интерфейс MyLib

В основном окне мы видим список авторов книг (колонка слева), присутствующих в нашей библиотеке, а также список и описание книг выбранного автора (справа). В нижней части основного окна мы также можем видеть информацию о выдаче выбранной книги. В верхней части рабочего окна MyLib находится две дополнительные рабочие вкладки (Поиск и Список учеников), а также кнопка добавления новых книг.

Работа с MyLib

Начинать работу нам следует с создания базы данных по книгам. Для добавления новой книги в базу достаточно нажать кнопку «Добавить новую книгу» и в открывшемся окошке ввести требуемую информацию о ней:

К сожалению, в данном окне не имеется некоторых полей, типа ISBN, количества страниц и некоторых других, однако при особом желании такие поля можно будет вручную добавить в базу данных программы (как это сделать, смотрим ниже). Доступа через программу Вы, конечно, не получите, однако для распечатки результатов из базы данных такой способ вполне сгодится ;).

Нажимаем кнопку «Добавить» и получаем только что введенную книгу в списке:

Учтите, что если у Вас есть несколько экземпляров какой-то книги, их придется добавлять заново!

Выделив книгу в каталоге «Книги автора», Вы можете внести изменения в данные о ней, а также выдать книгу на руки учащемуся или преподавателю. Для этого достаточно нажать кнопку «Выдать книгу» и в появившейся текстовой строке ввести данные о читателе. Дата выдачи при этом установится автоматически:

Теперь, чтобы вернуть книгу нам будет достаточно нажать кнопку «Принять книгу».

Работа со сторонними базами данных

Ученик успешно добавлен, однако для удобства работы с большим количеством людей, я бы советовал создать еще и базу данных читателей. К сожалению, силами MyLib создать такую базу невозможно, но ничто не мешает нам заполнить ее напрямую, используя MS Access (предпочтительнее) или OO Base. Для этого откроем папку, в которую мы ранее распаковали MyLib и отыщем файл data.mdb:

Нам потребуется открыть выбранную базу данных. Для этого лучше всего подойдет модуль пакета Microsoft Office Access. При попытке открыть базу данных Access спросит нас, блокировать ли ему небезопасные выражения (на что мы гордо ответим «НЕТ» :)) и повторно предупредит нас о небезопасности наших действий. Но мы-то не боимся :), поэтому нажмем кнопку «Открыть» и увидим следующее окошко:

Нетрудно догадаться, что для создания базы данных по читателям нам нужно открыть таблицу «Pupils», дважды кликнув по ней левой кнопкой мыши:

В открывшейся таблице мы обнаружим вначале только две строчки. В первой будет указан созданный нами ранее ученик (в примере – Иванов Иван Петрович), а вторая будет пустой (если не считать надписи (Счетчик) в первой ячейке).

Теперь нам нужно выделить строчку с нашим первым читателем (кликнув левой кнопкой мыши по квадратику перед строчкой) и, вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню, выбрать пункт «Копировать». Теперь аналогичным способом выделяем пустую строку (с надписью (Счетчик)) и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

У нас появится копия предыдущей записи, в которой нам следует только изменить данные в столбце «Name» на нужные. Поскольку в MyLib отсутствует специальное поле для указания класса, в котором учится ученик, то лучше всего будет, если перед ФИО учащегося Вы укажете номер класса или группы ;).

Таким образом, Вы сможете быстро находить всех своих читателей в довольно обширной базе. Благо, что MyLib сортирует все записи по алфавиту, поэтому можно смело добавлять новых пользователей библиотеки в произвольном порядке.

Итак, мы создали базу данных по читателям. Настало время взглянуть на плоды своей работы. Для этого запустим MyLib и перейдем в ее третью вкладку – «Ученики и выданные книги»:

Здесь мы увидим стройный список всех наших читателей, а справа от них число, которое указывает количество взятых ими книг. Если ученик возвращает Вам книгу достаточно выбелить его в списке, выбрать книгу, которую он сдает и нажать кнопку «Принять». Книга вновь окажется в общем доступе, и ее можно будет вновь выдавать.

Читайте также:  Что лучше покупать xbox one или ps4

Поиск по базе

Последней функцией, которую нам осталось проверить, является функция поиска. Переходим во вторую вкладку программы («Поиск книг»):

Здесь у нас есть два варианта поиска: по авторам или по названиям книг. Выбираем наиболее подходящий для нас, заполняем соответствующее текстовое поле, жмем кнопку «Искать» и получаем результат в списке внизу. Учтите, что если книги, соответствующей заданным параметрам поиска нет в базе, то список останется пустым, и никаких дополнительных уведомлений Вы при этом не увидите.

Достоинства и недостатки программы

Плюсы:

  • простой интерфейс и управление программой;
  • неограниченное количество записей в базах данных;
  • наличие прямого доступа к основной базе данных программы;
  • удобная система слежения за выданными книгами;
  • наличие удобного механизма поиска по базе книг.

Минусы:

  • нет встроенного редактора списка читателей;
  • нет функции импорта, экспорта и печати данных из программы;
  • нет возможности добавления дополнительных полей в описание книг.

Выводы

Несмотря на довольно значительные недостатки, после умелой «обработки напильником» программа MyLib становится незаменимым инструментом для любого библиотекаря! Однако Вы можете использовать приложение не только в учреждениях, но и в качестве каталогизатора для домашней библиотеки.

Такой вариант использования вообще идеален, поскольку вручную править базу данных не придется вообще, а новых читателей (друзей и знакомых, которые берут у вас книги) Вы будете добавлять по мере надобности. Пользуясь MyLib, Вы всегда будете знать кто, когда и какие книги у Вас взял, а значит, всегда будете иметь под присмотром всю свою библиотеку.

Краткий перечень возможностей LibaBook версии 2:

Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
База Данных хранится на Вашем компьютере + + + + +
БД программы представляет собой обычный файл, вы можете хранить его на любом устройстве: жестком диске компьютера или флэшке.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Поиск описаний книг в интернете + + + + +
Для быстрого добавления книг в БД, вы можете автоматически формировать карточку книги, просто введя ее название или ISBN/штрих-код. Программа выполнит поиск в интернете и заполнит за вас описание книги.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание своих атрибутов с различными типами + + + + +
Можно создавать любое количество своих атрибутов для карточек и выполнять по ним сортировку/группировку/поиск (например: «прочитано», «мой рейтинг», «дата приобретения»…)
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
История перемещения книг/предметов + + + + +
На вкладке «История» вы можете просмотреть историю перемещения книг/предметов (кому давали читать/пользоваться, когда вернули, состояние книги/предмета, и т.п…). Так же здесь хранится вся информация о том, когда книга/предмет был(а) добавлен(а)/удален(а) в БД и когда выполнялось редактирование каких-либо атрибутов.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Встроенная База Данных читателей/(пользователей предметов) + + + + +
Каталогизатор хранит карточки читателей/(пользователей предметов) с информацией о Ф.И.О., телефонах, адресе и т.д… Вы можете узнать когда и какие книги/предметы брал пользователь, и имеются ли у него не возвращенные в срок книги/предметы.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Импорт описаний книг/предметов из уже существующих файлов xls/csv, txt + + + + +
Если Вы ранее уже вели свой учет книг/предметов, например, в файле xls, csv, txt и т.д., то Вы можете быстро загрузить (импортировать) данные из этих файлов в базу данных LibaBook.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Экспорт списка книг/предметов в формат csv, html… + + + + +
Благодаря функции экспорта, вы легко можете делиться списком имеющихся книг/предметов в вашей библиотеке/коллекции с друзьями.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание отчётов и просмотр статистики + + + + +
Можно создавать произвольные отчеты и отображать их в виде таблиц и графиков.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Большой выбор цветовых стилей для интерфейса пользователя + + + + +
Выберите подходящий вам цветовой стиль интерфейса и размер шрифтов.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Комментарии на официальном сайте программы LibaBook + + + +
Писать комментарии / отзывы / сообщать об ошибках на официальном форуме программы.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Дополнительные сайты для поиска книг в интернете + + +
С учетом голосования пользователей на сайте в программу будут постепенно добавляться новые сайты для поиска книг.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Печать и экспорт для статистики и отчётов (xls, html, xml, txt, pdf) + + +
Экспорт и печать отчетов в расширенное количество форматов. Возможность ручного выбора карточек для экспорта или печати из отчёта.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание собственных онлайн-каталогов + + +
Онлайн-каталог позволяет создать «мини» базу данных (содержащую только данные из нужного отчёта), которую можно распространять в виде обычного HTML-файла для публичного доступа, например, через свой сайт, социальные сети, облачный диск или просто скачать себе на смартфон/планшет для просмотра в обычном браузере.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Конфигурация стандартных атрибутов базы данных + + +
Изменение видимости и переименование стандартных атрибутов базы данных.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Голосование на официальном сайте + + +
Участие в голосовании за варианты предложенных новых сайтов поиска книг и доработок в программе.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание универсальных баз данных + +
Создание универсальных баз данных (для любых предметов) с любым набором атрибутов.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Дополнительная конфигурация + +
Удаление стандартных атрибутов базы данных. Преобразование БД книг в универсальную БД.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Поиск книг через видеокамеру по штрихкоду + +
Поиск описания книг в интернете и базе данных через видеокамеру по штрихкоду.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Редактирование текстов Базы Данных и Приложения + +
Гибкая настройка текста для контролов, форм и сообщений под нужды пользователя и предметной области базы данных.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание вариантов для голосования за новые сайты поиска книг + +
Возможность выносить на голосование свои варианты сайтов для поиска книг.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Автоматический и полуавтоматический поиск описания книг в интернете +
Если Вы ранее уже вели свой учет книг, например, в файле xls, csv, txt и т.д., то Вы можете быстро загрузить (импортировать) данные из этих файлов в базу данных LibaBook. А после этого запустить «Автоматический поиск описания книг в интернете», что позволит автоматически добавить в импортированные карточки книг новую информацию из интернета без лишних усилий.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание и распечатка своих штрихкодов +
Для автоматизации процесса идентификации предметов или пользователей через видеокамеру по штрихкоду, можно наклеить свой штрихкод с ID-карточек на предметы и читательские билеты.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Расширенная конфигурация +
Изменение типа стандартных и пользовательских атрибутов базы данных. Если при создании атрибута был выбран не подходящий тип, то в последствии этот тип можно изменить с возможностью сохранения/преобразования уже имеющихся данных в таблице.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание индексов по часто используемым атрибутам +
Повышает скорость выполнения функций: поиска, построения отчётов, сортировки, группировки (на больших базах данных в 5-10 раз)
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Создание вариантов для голосования за новые возможности в программе +
Возможность выносить на голосование варианты доработок программы.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Новые возможности LibaBook версии 2 +
Полный доступ ко всем новым возможностям, которые в дальнейшем будут добавляться в LibaBook версии 2.
Возможность Без лиц. ключа FREE STANDARD VIP PREMIUM
Запасной промокод +
Запасной промокод можно использовать только один раз. Он позволяет бесплатно создать лицензионный ключ для нового компьютера. Например, если старый сломался и программа установлена на новый компьютер. Либо, если вы желаете установить программу на 2х разных компьютерах.
Читайте также:  Каноническое уравнение эллипса по двум точкам

Минимальные системные требования:
Windows XP/Vista/7/8/10; Pentium III 600 Мгц; оперативная память: 128 Мб;
клавиатура и мышь.

Для создания лицензионного ключа необходимо выполнить следующие действия:
0. Зарегистрируйтесь на сайте.
1. Скачайте и установите новейшую версию программы LibaBook2 на нужный компьютер.
2. Запустите программу LibaBook2 и выберите пункт меню "Настройки -> Регистрация" .
3. В открывшемся окне нажмите кнопку "Регистрация / Вход в личный кабинет" .
4. Регистрационный номер компьютера будет передан в личный кабинет, и вы сможете создать для него лиц.ключ, нажав на кнопку «Создание нового лицензионного ключа».

После создания лиц.ключа необходимо скачать его на компьютер с установленной программой LibaBook2 в папку «lic» . Подробная инструкция находится в личном кабинете.

Стоимость создания нового лицензионного ключа для компьютера:
Тип лицензии Бонусные звёзды Цена (руб)
FREE + 1
STANDARD + 10 250
VIP + 30 750
PREMIUM + 70 950

Стоимость повышения типа лицензии для компьютера:

Тип текущей лицензии Тип новой лицензии Бонусные звёзды Цена (руб)
STANDARD VIP + 25 650
STANDARD PREMIUM + 65 850
VIP PREMIUM + 45 350

Стоимость указана на текущий момент

Бонусные звёзды можно использовать для голосования за новые сайты поиска книг и новые возможности программы.

При создании нового лиц. ключа PREMIUM или повышении типа лицензии на PREMIUM, дополнительно создается запасной промокод, который можно использовать один раз для бесплатного создания нового лиц. ключа еще для одного компьютера (например, если старый компьютер сломался или необходимо использовать программу на 2х компьютерах).

Ссылка на основную публикацию
Приложение следить за человеком по номеру телефона
Отслеживание по номеру телефона - это приложение для Android, благодаря которому вы всегда будете знать где находятся ваши родные и...
Почему телефон ночью быстро разряжается
Если телефон стал быстро разряжаться, это еще не значит, что виновата батарея. В 70% случаев пользователь сам настроил устройство таким...
Почему телефон самостоятельно перезагружается
Постоянная и не запланированная перезагрузка смартфона на Android – раздражающая ошибка. Она порождает плохое настроение и желание расстаться с гаджетом....
Приложение чтобы играть андроид игры на компьютер
Самый мощный эмулятор Android из всех Newest ReleaseВерсия 7.1.3 2020.03.04 Играйте бесплатно в любые игры для Android. Наслаждайтесь оптимизированной графикой...
Adblock detector