Приход накладных в 1с

Приход накладных в 1с

Товарная накладная — один из наиболее часто используемых документов в 1С. Предлагаем узнать как сформировать и вывести на печать товарную накладную, а также о том, как можно оптимизировать работу с программой. Для наглядности мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию.

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Для начала заходим в главное меню программы 1С раздел «Продажи». В блоке «Продажи» находим журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент. Выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь.
  • Организация. Выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • при нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Создание товарной накладной в 1С заново

В ТОРГ-12 нужно заполнить все необходимые данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • контрагент;
  • договор;
  • организация;
  • склад;
  • банковский счёт;
  • номенклатура;
  • количество;
  • цена;
  • сумма;
  • ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • сумма НДС;
  • счета учёта;
  • и другие.

Создание товарной накладной функцией «копирование»

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранном документе.

Внимательное проверяйте скопированную информацию и не забывайте изменить то, что не соответствует новым данным!

Печать товарной накладной в 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную. Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать».

Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Помощь профессионалов

Если у вас нет достаточно компетентных сотрудников или у ваших специалистов сейчас есть более важные задачи, мы предлагаем обратиться за помощью к специалистам компании «ПРОГРАММЫ 93»!

Как мы можем помочь вам в работе с 1С?

  • Решение конкретных задач. Сложности при работе с программой, ошибки, установка и настройка 1С и многое другое.
  • Полное сопровождение 1С. Мы обеспечиваем надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
  • Разработка под 1С. После уточнения ваших целей и задач, мы предлагаем и разрабатываем индивидуальное решение.
  • Интеграция сайта с 1С. Возможность вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Система "1С:Предприятие 8" позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения. Скорость разработки программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8 действительно высока, причем, качество разработки держится на достойном уровне. Система сама помогает разработчику создавать качественные прикладные решения в кратчайшие сроки. Это экономит время и деньги клиентов, а в результате облегчается работа и повышается управляемость бизнеса.

Одним из главных преимуществ системы 1С:Предприятие 8 является то, что она позволяет вести разработку специалистам, не имеющим глубоких знаний и опыта в системном программировании. Она берет на себя существенную долю технологических вопросов, которые необходимо решать при разработке на обычных универсальных системах разработки. Разработчик сосредотачивается на реализации бизнес-логики, а система берет на себя массу рутинных задач, за счет чего разработка ускоряется в несколько раз!

Читайте также:  Что делать если в ухо залез паук

Конфигуратор

Платформа 1С:Предприятие 8 поставляется со средством разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется "конфигуратор". Так как он включен в стандартную поставку 1С:Предприятия 8, то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Какие же средства предоставляет система 1С:Предприятие 8 для ускорения разработки программ и повышения их качества? Конфигуратор включает следующие удобные инструменты:

  • дерево конфигурации,
  • окно свойств,
  • различные редакторы (форм, интерфейсов, программных модулей и т.д.),
  • конструкторы,
  • отладчик,
  • синтакс-помощник
  • и другие инструменты.

Структура прикладного решения в конфигураторе создается визуальными средствами (буквально мышкой!). Разработчик создает различные объекты и настраивает их взаимосвязи друг с другом. С помощью визуальных редакторов создаются таблицы, экранные формы, макеты отчетов и печатных форм документов. Встроенный язык используется для описания различных алгоритмов, например, расчета налогов, исчисления себестоимости, алгоритмов проведения документов и формирования отчетов.

Демонстрационный пример

Чтобы не быть голословными, приведем пример разработки простого прикладного решения для автоматизации торговой деятельности предприятия. Вы увидите, что за небольшое время можно получить готовую к использованию систему, облегчающую работу пользователей и помогающую управлению бизнесом.

Создание объектов и настройка взаимосвязей между ними производится визуальными средствами. Ниже приводится общая схема данного прикладного решения (конфигурации):

1. Справочники предназначены для хранения условно-постоянной информации. В нашем примере будут заведены следующие справочники:

  • Номенклатура — содержит список товаров (аналог прайс-листа).
  • Контрагенты — содержит список клиентов и поставщиков, а также всех внешних организаций.
  • Склады — содержит список складов организации.

2. Документы предназначены для регистрации событий, происходящих в жизни предприятия. Все документы имеют дату и номер. В нашей системе будет всего два основных документа:

  • Приходная накладная — осуществляет оприходование товара на склад, добавляет запись о приходе товара в регистр накопления Остатки.
  • Расходная накладная — регистрирует реализацию товара, уменьшает количество в регистре Остатки и добавляет запись в регистр Продажи.

3. Регистры накопления предназначены для хранения информации о движении различных средств (материальных, денежных) и получения итогов (остатков, оборотов) в различных разрезах. У нас будут следующие регистры накопления:

  • Остатки — хранит количество товаров на каждом складе.
  • Продажи — хранит объемы продаж каждого товара в разрезе контрагентов.

4. Отчеты предназначены для отображения и печати итоговых и детальных данных, выбираемых из информационной базы. Отчеты не хранят никаких данных в информационной базе, они берут данные из других объектов, например, из регистров и выводят их в печатную форму (табличный документ). В нашем примере мы реализуем следующие отчеты:

  • Остатки товаров — показывает остатки товаров на выбранном складе (используется регистр Остатки).
  • Анализ продаж — показывает объем продаж заданной группы товаров в виде сводной таблицы. Данные берутся из регистра Продажи.

Все эти объекты создаются с помощью визуальных средств, как показано ниже:

1. Создание справочников и регистров

После запуска Конфигуратора и создания новой информационной базы нужно открыть дерево конфигурации и можно начать создание объектов конфигурации. На данном этапе мы создадим справочники и регистры.

Любой справочник в системе 1С:Предприятие 8 имеет встроенные реквизиты Код и Наименование. Наш справочник "Номенклатура" будет иметь еще один реквизит "Цена". На закладке Иерархия или в свойствах поставьте флажок Иерархический. Это означает, что товары в справочнике будут объединяться в группы, например, "Мониторы", "Бытовая техника". При необходимости вывод по группам может быть легко отключен.

Заметьте, что в справочнике Контрагенты встроенный реквизит Код будет присваиваться автоматически системой (так же, как и в других справочниках нашего примера). Вдобавок к стандартным реквизитам Код и Наименование, в нем будут реквизиты ИНН и Адрес. В справочнике Склады реквизитов создавать не нужно, нам будет достаточно встроенных реквизитов Код и Наименование.

Читайте также:  Как сделать старый яндекс браузер

Теперь создадим регистр Остатки, который будет хранить остатки товаров на каждом складе. Для решения этой задачи он должен иметь два измерения : Товар и Склад, и один ресурс Количество. Обратите внимание на то, что при указании типа данных для измерения Товар выбирается справочник Номенклатура. Так настраиваются связи между объектами.

Регистр "Продажи" создается таким же способом. В нем будут два измерения "Контрагент" и "Товар", и один ресурс "Сумма". Регистр будет хранить объем продаж за период в разрезе контрагентов и товаров.

2. Создание документов

Сначала создадим документ "Приходная накладная", который будет регистрировать приход товара и делать положительные движения по регистру "Остатки". У любого документа в системе 1С:Предприятие 8 есть встроенные реквизиты "Дата" и "Номер". Мы создадим дополнительные реквизиты "Поставщик" и "Склад", а также табличную часть "Товары" с реквизитами "Товар" и "Количество". Форму документа можно не создавать, она будет сгенерирована автоматически. Далее необходимо описать алгоритм проведения документа, при котором в регистре "Остатки" будет увеличиваться количество товаров. Воспользуемся для этого конструктором движений. В правой части отображаются реквизиты документа и его табличных частей, в нижней части — измерения и ресурсы регистра. Единственное, что нам нужно сделать, это нажать кнопку "Заполнить выражения" и соответствие между ними будет установлено автоматически. После нажатия на кнопку "ОК" конструктор движений сгенерирует текст программы на встроенном языке. Документ "Расходная накладная" создается аналогичным образом, за исключением того, что он делает движения типа "расход" по регистру "Остатки" и добавляет записи в регистр оборотов "Продажи". Алгоритм проведения документа формируется автоматически конструктором, который мы уже использовали выше, но на этот раз покажем, как выглядит программа на встроенном языке. Заметьте, что все конструкции записаны на русском языке, но их также можно записывать и на английском.

3. Создание отчетов

Отчеты предназначены для показа детальной и сводной информации из базы данных. В нашем примере будет создано два отчета "Остатки" и "Продажи".

Конструктор отчета "Остатки"

Отчет "Остатки" показывает текущие остатки товаров на каждом складе. Этот отчет может быть легко создан конструктором выходных форм. На первой закладке необходимо выбрать поля из таблицы "Регистр накопления Остатки". На последней закладке можно указать имя выходной формы, имя кнопки и другие параметры. После нажатия ОК будет сгенерирована экранная форма и программа на встроенном языке.

Форма отчета
"Анализ продаж"

Теперь мы создадим отчет "Анализ продаж", который будет брать данные из регистра "Продажи" и показывать их в виде сводной таблицы. Это очень хороший способ представления многомерных данных, причем пользователь может самостоятельно изменить структуру сводной таблицы: включить и выключить измерения и ресурсы, изменить их порядок.

Создадим экранную форму отчета, на ней разместим элемент управления "Поле табличного документа", в который вставим сводную таблицу. Далее перейдем на закладку модуль, сгенерируем текст запроса с использованием конструктора и напишем несколько строк программы на встроенном языке. В результате данные из регистра будут выбраны с помощью запроса и помещены в сводную таблицу.

4. Создание главного интерфейса

Осталось сделать самую малость — создать главное меню программы. Для этого создадим интерфейс "Основной" и воспользуемся конструктором меню. Здесь же можно создать и главную панель инструментов, для этого необходимо нарисовать или взять уже готовый набор пиктограмм для кнопок.

В свойствах конфигурации необходимо установить этот интерфейс в качестве основного, тогда он будет использоваться по умолчанию при запуске конфигурации.

Итак, практически вся конфигурация была создана визуальными средствами. Движения документов по регистрам сформированы конструкторами. Единственное, что пришлось запрограммировать самостоятельно, это всего несколько строчек на встроенном языке в отчете "Анализ продаж", причем запрос тоже был составлен с помощью конструктора. Ниже приведены основные экранные формы получившегося прикладного решения.

Читайте также:  3D принтер органов человека

5. Проверка работоспособности

Сначала введем данные в справочники, заведем несколько товаров, контрагентов и складов.

Затем заполним и проведем несколько приходных и расходных накладных. Мы помним, что при проведении они делают движения по регистрам.

На основе информации из регистров можно сформировать отчеты. Обратите внимание на отчет "Анализ продаж". С помощью окна "Поля сводной таблицы" можно включить и выключить показ измерений и ресурсов. Также можно изменить структуру отчета, перетащив мышкой измерения отчета.

Итак, время создания этой конфигурации не превышает часа, а полезность получившегося решения очевидна. Буквально за несколько минут была создана автоматизированная система, состоящая из справочников, документов, регистров и отчетов. Обратите внимание, что пришлось запрограммировать только несколько строчек отчета "Анализ продаж", да и то запрос был составлен в конструкторе запросов, а технология контекстной подсказки ускорила время написания программы до нескольких секунд. Зато данный отчет представляет данные в виде сводной таблицы, которую пользователь может самостоятельно настроить: поменять порядок полей, включить и выключить измерения.

На поступление товаров или услуг в 1С 8.3 необходимо создавать соответствующий документ. В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, как это сделать и какими данными заполнять. Так же рассмотрим на примере создаваемые программой 1С проводки.

Создание нового документа

В меню «Покупки» выберите пункт «Поступление (акты, накладные)». Перед вами откроется форма списка данного документа.

Из появившейся формы списка можно создать несколько различных видов документов. Рассмотрим их вкратце.

  • Товары (накладная). Вам будет доступна для прихода только табличная часть для добавления товаров.
  • Услуги (акт). Аналог предыдущего, но только для услуг.
  • Основные средства. Данный документ формирует проводки поступлению и по принятию к учету основных средств, не требующих монтажа. Дополнительно принимать к учету не нужно.
  • Товары, услуги, комиссия. Совмещение товаров, услуг и ведение комиссионной торговли.
  • Материалы в переработку. Тут название говорит само за себя.
  • Оборудование.Поступление ОС – оборудования. Принятие к учету формируется отдельно.
  • Объекты строительства. Поступление ОС – объектов строительства.
  • Услуги лизинга. Для начисления очередного лизингового платежа, при учете имущества на балансе лизингополучателя.

Рассмотрим первые два вида операций, т.к. они самые популярные.

Как поставить товар на приход

При создании нового документа выберите вид операции «Товары (накладная)».

В шапке укажите контрагента, договор и подразделение, куда будут оприходованы товары. Так же дополнительно можно настроить НДС (включается в стоимость и способ начисления), грузополучателя, грузоотправителя и счета учета.

Далее добавьте все нужные товары в таблице ниже. Если цены уже заведены в программе на данные номенклатурные позиции, они подставятся автоматически. Так же вы можете откорректировать их вручную.

Счет учета в данном случае 41.01 – товары на складах. Его тоже можно изменить. Далее откорректируйте при необходимости ставку НДС.

Внизу формы укажите номер и дату счета-фактуры, после чего нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Документ сразу же создастся автоматически и отобразится ссылка на него.

Как мы видим, документ сделал две проводки: по самому поступлению и по НДС (счет 10.03).

Смотрите также видео по оприходованию товара в 1С Бухгалтерия:

Поступление услуг

На этот раз при создании документа выберите вид операции «Услуги (акт)». Подробно рассматривать заполнение данного документа мы не будем в связи с тем, что тут все схоже с предыдущим способом. Только здесь добавляются номенклатурные позиции с видом «Услуга».

Нашу услугу по стрижке газона мы отнесли на 26 счет и указали статью затрат «Прочие затраты».

Далее проведем документ и оформим счет-фактуру способом, описанным в предыдущем примере. На этот раз сформировалась одна проводка, так как НДС был включен в стоимость.

В том случае, когда вам необходимо сразу отразить поступление и товаров и услуг, воспользуйтесь видом операции «Товары, услуги, комиссия».

Ссылка на основную публикацию
Приложение следить за человеком по номеру телефона
Отслеживание по номеру телефона - это приложение для Android, благодаря которому вы всегда будете знать где находятся ваши родные и...
Почему телефон ночью быстро разряжается
Если телефон стал быстро разряжаться, это еще не значит, что виновата батарея. В 70% случаев пользователь сам настроил устройство таким...
Почему телефон самостоятельно перезагружается
Постоянная и не запланированная перезагрузка смартфона на Android – раздражающая ошибка. Она порождает плохое настроение и желание расстаться с гаджетом....
Приложение чтобы играть андроид игры на компьютер
Самый мощный эмулятор Android из всех Newest ReleaseВерсия 7.1.3 2020.03.04 Играйте бесплатно в любые игры для Android. Наслаждайтесь оптимизированной графикой...
Adblock detector