Преобразование csv в excel

Преобразование csv в excel

В данной статье Вы отыщете 2 несложных метода преобразовать файл CSV в Excel. Помимо этого, Вы определите, как импортировать в Excel пара файлов CSV и как совладать с обстановками, в то время, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на странице Excel.

Сравнительно не так давно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, поделённые запятой) и разные методы преобразования файла Excel в CSV. Сейчас мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья продемонстрирует Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать в один момент пара файлов CSV. Мы кроме этого обозначим вероятные подводные камни и предложим самые эффективные ответы.

Как преобразовать CSV в Excel

В случае если Вам необходимо вытащить какую-то данные на страницу Excel из базы данных Вашей компании, то первая же мысль, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а после этого импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 метода преобразования CSV в Excel: Вы имеете возможность открыть файл с расширением .csv конкретно в Excel, два раза кликнуть по файлу в Проводнике Windows или импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Потом я детально поведаю об этих трёх методах и укажу преимущества и недочёты каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Кроме того в случае если файл CSV создан в второй программе, Вы постоянно можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Иначе говоря файл CSV наряду с этим не будет преобразован в файл Excel (формат .xls либо .xlsx), он сохранит собственный изначальный тип (.csv либо .txt).

  1. Запустите Микрософт Excel, на вкладке Home (Основная) надавите Open (Открыть).
  2. Покажется диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем перечне в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  • Отыщите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, два раза кликнув по нему.
  • Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же засунув данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом просматривайте в разделе Импортируем CSV в Excel .

    Замечание: В то время, когда Микрософт Excel открывает файл CSV, то чтобы понять, как как раз импортировать любой столбец данных, он применяет настройки форматирования, заданные по умолчанию.

    В случае если эти соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

    • В файле CSV использованы разные разделители;
    • В файле CSV использованы разные форматы даты;
    • Вы преобразуете эти, среди которых имеется числа с нулём в начале, и Вы желаете сохранить данный ноль ;
    • Вы желаете предварительно просмотреть, как будут импортированы эти из файла CSV в Excel;
    • Вам хочется большей гибкости в работе.

    Дабы вынудить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы имеете возможность или поменять расширение фала с .csv на .txt (перед тем как открывать файл), или импортировать CSV в Excel так, как это будет обрисовано потом.

    Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

    Это самый стремительный метод открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows два раза кликните по файлу .csv. и он откроется как новая книга Excel.

    Но, данный метод сработает лишь в том случае, если приложение Микрософт Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. В случае если это так, то Вы станете видеть привычную иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

    В случае если Excel не есть программой по умолчанию, вот как Вы имеете возможность это исправить:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню надавите Open with (Открыть посредством) Choose default program (Выбрать программу).
    2. Выберите Excel в перечне которых рекомендуют программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Неизменно применять выбранное приложение для для того чтобы типа файлов) и надавите ОК.

    Как импортировать CSV в Excel

    Этим методом Вы имеете возможность импортировать эти из файла .csv в существующий либо в новый страницу Excel. В отличие от прошлых двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, в частности конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 либо 2013) либо .xls (в предположениях Excel 2003 и более ранних).

    1. Откройте необходимый лист Excel и кликните по ячейке, куда необходимо импортировать эти из файла .csv либо .txt .
    2. На вкладке Data (Эти) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  • Отыщите файл .csv. что требуется импортировать, выберите его и надавите кнопку Import (Импорт), либо легко два раза кликните по нужному CSV файлу.
  • Откроется Мастер импорта текстов, Вам необходимо его шаги.
  • Прежде, чем мы двинемся дальше, прошу вас, взглянуть на снимок экрана ниже, на нем продемонстрирован исходный файл CSV и желаемый итог в Excel. Надеюсь, это окажет помощь Вам лучше осознать, из-за чего мы выбираем те либо иные параметры настроек в последующем примере.

    • Ход 1. Выберите формат данных и номер строчка, с которой необходимо затевать импорт. Значительно чаще выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые пара записей импортируемого файла CSV.
    Читайте также:  Ai overclocking в биосе
  • Ход 2. На этом шаге необходимо выбрать ограничитель и разделители строчков. Delimiter (Разделитель) – это знак, что разделяет значения в файле CSV. В случае если в Вашем файле CSV использован какой-то знак, которого нет в предложенном перечне, то поставьте галочку в варианте Other (Второй) и введите необходимый знак. В отечественном примере мы указали Tab (Символ табуляции) и Comma (Запятая), дабы любой товар (они поделены табуляцией) начинался с новой строчка, а информация о товаре, к примеру, ID и информацию о продажах (они поделены запятыми), были помещены в различные ячейки.
  • Text qualifier (Ограничитель строчков) – это знак, в который заключены отдельные значения. Целый текст, арестант между такими знаками, к примеру, текст1, текст2, будет импортирован как одно значение, даже в том случае, если в этом тексте содержится знак, указанный Вами как разделитель.

    В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строчков. В следствии, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым также в нашем случае помогает запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. В случае если мы не укажем кавычки как ограничитель строчков, то все числа будут импортированы в различные ячейки.

    Ход 3. взглянуть в область Data preview (Пример разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши эти, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

    Совет: В случае если в Вашем файле CSV употребляется последовательно более одной запятой либо другого знака-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Вычислять последовательные разделители одним), дабы избежать появления безлюдных ячеек.

    1. Выберите, куда вставлять импортированные эти, на существующий либо на новый страницу, и надавите ОК. дабы завершить импорт файла CSV в Excel.

    Совет: Вы имеете возможность надавить кнопку Properties (Свойства), дабы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, форматирование и разметка для импортированных данных.

    Замечание: В случае если Ваш файл CSV содержит

    численные эти либо даты, Excel может преобразовать их с неточностями. Дабы поменять формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых появились неточности, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

    Преобразование CSV в Excel: решения и проблемы

    Формат CSV употребляется уже более 30 лет, но не обращая внимания на его долгую историю, он ни при каких обстоятельствах не был официально задокументирован. Наименование CSV (Comma-Separated Values) появилось из-за применения запятых для разделения полей данных. Но это в теории. В действительности, множество так называемых CSV-файлов применяют другие знаки для разделения данных, к примеру:

    • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
    • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

    Кое-какие вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными либо двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), к примеру, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

    Это отсутствие стандартов порождает разнообразные неприятности, с которыми Вы имеете возможность столкнуться, пробуя преобразовать файл Excel в CSV. и особенно, в то время, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

    Файл CSV отображается в Excel неправильно

    Показатели: Вы пробуете открыть файл CSV в Excel, и все сведенья попадают в первоначальный столбец.

    Обстоятельство: Корень неприятности кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены разные разделители. В Северной Америке и некоторых вторых государствах разделителем полей перечня по умолчанию есть запятая. Тогда как в Европейских государствах запятая употребляется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей перечня есть точка с запятой.

    Ответ: Имеется пара вероятных ответов данной неприятности. Вы имеете возможность скоро просмотреть приведённые ниже советы и выбрать самые подходящие для конкретно Вашей задачи.

    1. Укажите верный разделитель конкретно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом процессоре (подойдёт кроме того простой блокнот) и в первой строке засуньте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми вторыми разрешёнными:
    2. Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
    3. Дабы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже додумались, так возможно установить в качестве разделителя каждый знак, легко указав его сразу после символа равенства.

    Выберите необходимый разделитель в Excel. В Excel 2013 либо 2010 на вкладке Data (Эти) в разделе Data Tools (Работа с данными) надавите Text To Columns (Текст по столбцам).

    В то время, когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и надавите Next (Потом). На втором шаге выберите необходимый разделитель и надавите Finish (Готово).

  • Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать необходимый разделитель, как это было обрисовано в разделе Как импортировать CSV в Excel .
  • Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, что открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя употребляется точка с запятой. Код был написан пара лет назад для более ранних предположений Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно прекрасно привычны с VBA, то у Вас не должно появиться неприятностей с его обновлением либо трансформацией для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.
  • Замечание: Все продемонстрированные ответы изменяют разделитель лишь для данного файла CSV. Если Вы желаете раз и окончательно поменять разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее ответ.

    1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Надавите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам необходимо выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов перечня).
    Читайте также:  Трехмерный динамический массив c

    Примечание переводчика: Эти настройки приведены для британской локализации Excel (и последовательности других государств). Для русской локализации привычнее будет применять запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов перечня.

    Два раза надавите ОК. дабы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Микрософт Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

    Замечание: Установка в Панели управления Windows знаков-разделителей целой и дробной части и элементов перечня поменяет настройки знаков, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Микрософт Excel.

    Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

    Показатели: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

    Обстоятельство: По умолчанию, Микрософт Excel отображает файл CSV в формате General (Неспециализированный), в котором первые нули отсекаются.

    Ответ: Вместо того, дабы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, дабы преобразовать файл CSV в Excel.

    На шаге 3 мастера выберите столбцы, которые содержат значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на собственных местах.

    Excel преобразует кое-какие значения в даты при открытии файла CSV

    Показатели: Кое-какие значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel машинально преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

    Обстоятельство: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Неспециализированный), наряду с этим значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. К примеру, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись апр23 будет преобразована в дату.

    Ответ: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

    В случае если Вам необходимо достигнуть противоположного результата, другими словами в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем перечне.

    Как импортировать в Excel пара файлов CSV

    Думаю, Вы понимаете, что Микрософт Excel разрешает открывать пара файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

    1. На вкладке File (Файл) надавите Open (Открыть) и в выпадающем перечне в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
    2. Дабы выделить пара файлов подряд, кликните по первому файлу, после этого надавив и удерживая клавишу Shift. кликните по крайнему файл. Оба эти файла, и все, что находятся между ними, будут выделены.

    Дабы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv. что желаете открыть.

    В то время, когда выделены все необходимые файлы CSV, надавите кнопку Open (Открыть).

    Данный метод несложной и стремительный, и мы имели возможность бы назвать его хорошим, если бы не одно событие – любой файл CSV раскрывается так как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel возможно очень неудобным и обременительным.

    Надеюсь, сейчас Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. В случае если у Вас появляются какие-либо вопросы либо сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение данной долгой статьи до самого финиша. )

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

    Импорт CSV файла в Excel

    Интересные записи

    Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:

    Быть может, у вас большое количество файлов WMV и желают преобразовать их в AVI для воспроизведения на портативных медиа-плееров. на данный момент ищут…

    PDF есть самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, неспешно, завоевал…

    Сейчас в Интернете, распространяется очень много книг, изданий, и сопутствующей документации в формате PDF. Весьма комфортно применять этот формат для…

    Программа Calibre предназначена для работы с электронными книгами. Посредством программы Calibre возможно преобразовать электронные документы из одного…

    При работе с документами очень часто необходимо перевода одного формата в второй. К примеру, пишите вы ту же курсовую работу и вам необходимо перенести…

    MKV файл является файлом Matroska. Matroska есть открытым форматом источника. Это альтернатива популярной AVI и MP4, и это кроме этого превосходит их во…

    Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

    Что такое csv файл?

    Это текстовый файл, в котором содержится информация.

    Каждая строка — это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами — разделителями (например, запятой).

    В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

    Пример файла CSV- формата:

    После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

    Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

    Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

    Читайте также:  Как объединить слои в афтер эффект

    Получим файл с расширением csv.

    Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

    Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

    Далее проходим три шага согласно подсказкам.

    Выбираем знак табуляции

    На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

    После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

    Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

    Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

    При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

    В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

    И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

    например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

    и сохраняем файл.

    Теперь открыв файл в excel

    получаем «читабельный текстовый» формат файла.

    Для начала разберемся, что такое CSV файл. CSV – это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие. В данной статье мы рассмотрим на примере, как открыть CSV файл в Excel.

    При экспортировании информации из базы данных в формат CSV, ее необходимо открыть в удобочитаемом виде, например, для дальнейшего анализа, написания отчета или просмотра статистики. В этом нам поможет текстовый редактор Excel, с помощью которого мы импортируем файл CSV в Excel.

    Как открыть CSV в Excel

    Перейдем к примеру, в котором рассмотрим, как открыть CSV файл в Excel. Пусть у нас есть файл CSV формата, который будет выглядеть следующим образом, если его просто открыть с помощью Excel или другого текстового редактора.

    Как открыть CSV в Excel – Неформатированный файл CSV в Excel

    Для того чтобы представить данные из CSV файла в удобном виде, в виде таблицы, необходимо импортировать файл CSV в Excel. Разберем как вставить данные из CSV файла в открытую рабочую книгу Excel.

    1. Перейдите во вкладку « Данные », и в группе « Получение внешних данных » выберите пункт « Из текста ».

    Как открыть CSV в Excel – Получение внешних данных из текста в Excel
    1. В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт» либо дважды кликните по файлу.

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла в Excel
    1. Далее появится окно мастера импорта текстов.

    Шаг 1. В поле « Формат исходных данных » у нас должен быть выбран пункт «с разделителями», так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми.

    В поле « Начать импорт со строки » мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку « Далее ».

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 1
    1. Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.

    В поле « Символом-разделителем является :» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV. В нашем случае это запятая. Если в вашем CSV файле разделителями выступают другие символы, или он отсутствует в списке, то выбирайте пункт « другой :» и введите его в поле.

    В поле « Ограничитель строк » мы выбираем “ . Нажимаем кнопку « Далее ».

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 2

    Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.

    Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк – кавычки ("), текст "Иванов, бухгалтер" будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст "Иванов, бухгалтер", импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как "Иванов", "бухгалтер ".

    1. Шаг 3. В группе « Формат данных столбца » задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре « Образец разбора данных ».

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 3

    В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить .

    Как открыть CSV в Excel – Пропустить столбец при импорте CSV в Excel

    Нажимаем кнопку « Готово ».

    1. После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных»:

    Как открыть CSV в Excel – Окно «Импорт данных»

    В группе « Куда следует поместить данные » выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в Excel. Если выбираем поле « Имеющийся лист », то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то – пункт « Новый лист ». Мы выберем « Имеющийся лист ». Нажимаем кнопку « ОК ».

    В итоге мы получили вот такую таблицу:

    Как открыть CSV в Excel – CSV файл в Excel

    Ну вот и все, теперь вы с легкостью можете открыть CSV в Excel, и далее работать с полученными табличными данными привычными инструментами MS Excel.

    Ссылка на основную публикацию
    Почему телефон ночью быстро разряжается
    Если телефон стал быстро разряжаться, это еще не значит, что виновата батарея. В 70% случаев пользователь сам настроил устройство таким...
    Почему имя пользователя недоступно в инстаграме
    Как быть, если такое имя пользователя Instagram уже занято, но соответствующий ему аккаунт кажется неактивным? Если имя пользователя, которое вы...
    Почему индукционная плита щелкает
    Если индукционная плита щелкает при работе, рекомендуется ознакомиться с особенностями работы техники. При уверенности, что устройство вышло из строя, не...
    Почему телефон самостоятельно перезагружается
    Постоянная и не запланированная перезагрузка смартфона на Android – раздражающая ошибка. Она порождает плохое настроение и желание расстаться с гаджетом....
    Adblock detector