Убунтовод (Ubuntu) › Интересные статьи › Управление корпоративным порталом

Управление корпоративным порталом

Наличие корпоративного портала требует от руководителей тщательной организации структуры. Обычно создание сайтов этого типа требует тщательной подготовки, а потом грамотного управления. Однако не всегда программист может обеспечить грамотную работу из-за сложности. Что требуется от корпоративного сайта:

Быстрый поиск необходимых сведений о сотрудниках.
Документы должны управляться в автоматическом режиме.
Все проекты организации должны группироваться в определённые рубрики.
Создание календаря событий компании для получения информации своевременно всеми сотрудниками.
Безопасность управления. Потеря данных для подобной компании является серьезной проблемой, поэтому важно обеспечение безопасности на высоком уровне.

Возможности 1С-Битрикс

Корпоративный сайт, как и любой ресурс, требует продвижения. Обычно продвижение сайтов рассчитываются в зависимости от задач компании. Для корпоративного ресурса это внесение новой информации, ее донесение до клиентов. Часто на таком сайте есть и специальная рубрика для клиентов, в которой размещаются все сведения о компании, например, список вакансий и прочие.

Для сотрудников информация может касаться собраний. Система настраивает сайт на автоматическую рассылку уведомлений о собраниях. Время и тема собрания также может рассчитываться автоматически в зависимости от настроек, например, есть темы собраний на весь квартал, они подбираются системой по проставленным датам и рассылаются всем участникам. Получается, достаточно внести данные один раз и оставить всю остальную работу на систему 1С-Битрикс.

Для работы с клиентами создан модуль CRM. Он позволяет сохранить базу контактов, организовывать рассылки клиентам, сигнализировать о необходимости сделать звонок клиентам, выставлять счета. Все эти действия планируются и потом вносятся в отчеты. Эти отчеты позволяют потом анализировать действие компании, перспективность ее некоторых проектов.

Такая поддержка сайтов позволяет добиваться высоких результатов в работе компании. Автоматическое управление всеми данными – это не просто удобство, но и масса свободного времени для самосовершенствования деятельности организации. Тщательное планирование всех действий и их координация в автоматическом режиме при помощи 1С-Битрикс позволяет получить отрегулированный механизм работы даже очень крупной компании.