Убунтовод (Ubuntu) › Интересные статьи › Получаем максимальную отдачу от конференц связи

Получаем максимальную отдачу от конференц связи

Конференц-связь стала одной из самых востребованных функций в современной ip телефонии. В случае возникновения неотложных вопросов, требующих незамедлительного решения, значительно проще и эффективнее провести одну единственную конференцию, в независимости от того, где находится каждый её участник. Также в независимости от того, с кем вы будете общаться (с клиентами, представителями другой организации или бизнеса), конференц-связь поднимает коммуникацию на совершенно новый уровень, устраняя необходимость в совершении нескольких отдельных звонков, экономя время и финансовые средства. По этим причинам многие компании отказались от использования классической аналоговой системы связи в пользу современной ip-телефонии.

В то время как создание конференции в условиях традиционной телефонии может весьма ощутимо бить по кошельку, все современные IP-АТС поддерживают эту функцию уже в базовых, минимальных комплектациях. А в сочетании с использованием технологии VoIP для совершения как местных, так и международных вызовов, конференц-звонки позволят значительно сократить затраты на связь. Современные IP-АТС позволяют быстро и просто собрать необходимых участников, а при необходимости и защитить конференц-комнату, чтобы никто лишний не смог присутствовать в обсуждении важных вопросов.

Одна из самых распространенных и необходимых функций конференций это - вход по паролю, позволяющей сделать конференции максимально безопасными. При назначении PIN-кода доступа, присоединиться к конференции смогут только люди, знающие этот код. Второй не менее востребованной функцией является аудио запись всего обсуждения. В случае, если кто то из участников не сможет принять участие в запланированном мероприятии, он всегда сможет ознакомиться с тем что обсуждалось благодаря наличию данной функции.

Для участия в конференц совещании сотрудники могут использовать простой ip телефон, если в компании уже используется ip телефония. Или же традиционные аналоговые аппараты, хоть это и повлечет увеличение затрат на связь.

Для конференц комнат различные производители также выпускают специальные кофернецфоны - специальное устройство, с множеством динамиков и разнонаправленных микрофонов, чтобы участники, сидящие за одним столом, могли свободно и комфортно говорить, так будто их собеседник находится прямо перед ними.