Назовите способы создания таблиц в word

Назовите способы создания таблиц в word

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица, Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопку . В окне «Автоформат таблицы» можно выбрать формат, который отображается в расположенном рядом окне «Образец». Переключатели в нижней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.

2-й способ. С помощью кноп­ки на Стан­дартной панели инструментов опреде­ляется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши за­крашивается требуемое число столб­цов и строк таблицы.

3-й способ. С помощью коман­ды Вставка, Объект, вкладка Созда­ние объекта можно в документ Word вставить электронную таблицу Excel, указав тип объекта — Лист Microsoft Excel.

4-й способ. Ранее набранный текст может быть преобразован в таб­личное представление с помощью команды Таблица, Преобразовать в таблицу при условии, что текст подго­товлен с использованием специальных символов — разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

Для перемещения по ячейкам таб­лицы используется мышь или клавиши:

Следующая ячейка Предыдущая строка
Предыдущая ячейка + Последняя ячейка столбца +
Следующий символ Первая ячейка столбца + Предыдущий символ <> Последняя ячейка строки + Следующая строка Первая ячейка строки +

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11351 — | 7605 — или читать все.

1 Создание таблицы с панели размерности

Для создания таблицы установим курсор в том месте, где необходимо ее расположить, и переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся панели размерности таблицы, начиная с верхнего левого угла, отмеряем размерность в 4 столбца и 3 строки и щелкаем мышкой для вставки нужной таблицы в документ:

Читайте также:  Нфс пейбек системные требования на пк

2 Создание таблицы из диалогового окна

Для создания таблицы установим курсор в том месте, где необходимо ее расположить, и переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Вставить таблицу… В открывшемся диалоговом окне выставляем нужные нам параметры новой таблицы, например — 4 строки и 5 столбцов, а также параметры автоподбора ширины столбцов. Далее нажимаем кнопку ОК:

3 Рисование таблицы

Есть очень удобный инструмент по созданию таблиц, который позволяет рисовать таблицы, в том числе и очень сложные. Для того, чтобы перейти в режим рисования таблиц переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Нарисовать таблицу. Курсор превратится в карандашик, а после начала рисования станет активной вкладка Конструктор, где справа помимо карандаша будет еще инструмент — ластик. Таким способом можно нарисовать таблицу с различной структурой, количеством строк и столбцов, которые не могут другие инструменты:

4 Преобразование текста в таблицу

Для того, чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо с помощью табуляции, точек или иных символов указать — как производить разделение текста по столбцам. При этом строки таблицы будут образованы знаками абзаца. Так, например, возьмем текст и выделим его. Далее переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Преобразовать в таблицу… В открывшемся окне параметров выставляем — 4 столбца. Строки при этом выставляются автоматически. В качестве разделителя указываем пробел и нажимаем ОК:

Лекция посвящена созданию и использованию таблиц в документах Microsoft Word. Представлены способы создания таблиц, добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Показаны возможности изменения размеров элементов таблиц. Описаны возможности настройки границ и заливки таблиц, а также оформления таблиц с использованием автоформатирования. Отмечены особенности оформления текста таблиц.

Читайте также:  Как вернуть удаленный пост в контакте

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Microsoft Word используют, большей частью, для упорядочивания и представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные удобно применять для создания диаграмм.

Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы и Базы данных (рис. 12.1), а также команды контекстных меню.

Рис. 12.1. Панели инструментов, используемые для работы с таблицами

Для отображения панели инструментов Таблицы и границы можно выбрать команду Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще воспользоваться кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная. При отображении панели инструментов Таблицы и границы в ней первоначально может быть уже нажата кнопка Создать таблицу. Если это так, то для удобства дальнейшей работы лучше ее отключить, один раз щелкнув по ней мышью.

Вставка таблицы

Для быстрой вставки таблицы в документ достаточно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк (рис. 12.2).

Рис. 12.2. Вставка таблицы

В результате в документ будет вставлена таблица на всю ширину страницы. Несмотря на то что первоначально в табло отображаются только четыре строки и пять столбцов, для вставки таблицы большей размерности можно перемещать курсор вправо и вниз. Размеры табло при этом будут увеличиваться.

Если требуется создать таблицу со столбцами определенной ширины, то можно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.3) или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица.

Рис. 12.3. Вставка таблицы

В диалоговом окне Вставка таблицы (рис. 12.4) в счетчиках Число столбцов и Число строк можно установить требуемые значения. В разделе окна Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов. При выборе переключателя постоянная в счетчике можно указать требуемую ширину столбца. При выборе переключателя по содержимому будет вставлена таблица с очень узкими столбцами, ширина которых, впрочем, будет затем увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества текста в ячейках столбца. При выборе переключателя по ширине окна вставляемая таблица займет всю ширину страницы.

Читайте также:  Лучшие кассетные деки ссср

Рис. 12.4. Выбор числа столбцов и строк вставляемой таблицы в диалоговом окне "Вставка таблицы"

Добавление элементов таблиц Добавление столбцов

Имеется много способов добавления столбцов к таблице.

Если требуется вставить столбец слева от какого-то столбца, то нужно выделить этот столбец и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная (рис. 12.5), или щелкнуть по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить столбцы (рис. 12.6). При этом если было выделено несколько столбцов, то ровно столько же столбцов и добавится.

Рис. 12.5. Добавление столбца (начало)

Рис. 12.6. Добавление столбца (продолжение)

Для добавления столбца в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.7) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

Рис. 12.7. Добавление столбцов

Если же требуется добавить несколько новых столбцов, то следует выделить несколько столбцов или хотя бы несколько ячеек нескольких столбцов, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.7) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

Ссылка на основную публикацию
На клавиатуре клавиши или кнопки
С появлением первых компьютеров, клавиатура меняла свой вид и функционал. Добавились и новые клавиши которые пользователям не известны, не говоря...
Можно ли подрезать защитное стекло для смартфона
«MyTooling.ru» – информационный портал, предоставляющий полную информацию о всех инструментах от А до Я, с которым действительно приятно работать! Наверное,...
Можно ли подключить графический планшет к телефону
Сомневаетесь в ваших новых планшетах Huion HS610 и HS64? Не волнуйтесь, в этой статье вы найдете часто задаваемые вопросы об...
На кого зарегистрирован номер телефона узнать бесплатно
«Проверка сотового номера» - это уникальный онлайн сервис для проверки номеров. База данных сервиса насчитывает более 600 млн данных о...
Adblock detector