Как выделить все таблицы в word

Как выделить все таблицы в word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Для применения одинаковых параметров форматирования ко всей таблице в Word, ее необходимо полностью выделить, и далее мы рассмотрим, как в Ворде выделить таблицу.

В принципе, вариантов тут немного, а вернее только два, не учитывая применение макросов. Выделить таблицу в Word можно выделив все ячейки таблицы мышкой, либо нажав на крестик в верхнем левом углу, который появляется при наведении курсора на таблицу. При этом сразу появляется вкладка «Работа с таблицами» для настройки таблиц.

Выделение же классическим методом комбинацией клавиш «Ctrl+A» позволяет выделить все, включая таблицы, но при этом вкладка «Работа с таблицами» не появится, так как для этого таблица должна быть активна, т.е. курсор должен быть расположен внутри нее.

Пояснения к программе

  • Главная
  • Таблица
  • Выделение таблицы

Для редактирования и форматирования таблиц нужно сначала выделить то, что нужно поменять. При этом нужно учесть, что в отличие от выделения фрагмента текста, при выделении таблицы есть, так сказать, два направления:

  • выделение содержимого таблицы;
  • выделение элемента таблицы.

А определить, что выделено можно по внешнему виду.

Можно выделять, просто потянув мышку по таблице. Кроме этого метода выделения, Word предлагает простые и очень удобные возможности для выделения. Об этих возможностях Ворда эта статья.
Попробуйте все варианты и выберите самый удобный для Вас.
Для снятия выделения нужно:

  • щелкнуть мышкой
  • нажать клавишу перемещения курсора.

Кстати. Если, выделив текст, нажать какую-нибудь клавишу, то текст заменится на этот знак. Не сотрите нужное. 🙂

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ ЛЕНТЫ

  1. Поставьте курсор в нужную ячейку таблицы. На ленте появится комплект вкладок Работа с таблицами.
  2. На вкладке Макет нажмите кнопку Выделить.
  3. Выберите в списке нужное.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШКИ

  • Основной метод выделения мышкой.
    Поставив курсор в начало, нажать на левую кнопку и тянуть мышь до окончания фрагмента. Так выделять не очень удобно.
    А можете попробовать так
Выделение текста и элемента таблицы Мышка
wordprogram.ru
Выделение содержимого таблицы
Слово Двойной щелчок по нужному слову
Предложение CTRL+ щелчок по предложению
От курсора до нужного места в ячейке Очень удобный метод для выделения длинного фрагмента
Поставив курсор в начало, нажать SHIFT и щелкнуть на окончании фрагмента.
На Веб-странице сначала нужно выделить начало фрагмента, а после нажать SHIFT и щелкнуть на окончании.
Выделение элемента таблицы
Ячейка Тройной щелчок по тексту в ячейке
  • Курсор слева от таблицы и на левой линии рамки столбца примет вид стрелки. С её помощью тоже можно выделять.
Выделение элемента таблицы Эскиз курсора Одинарный щелчок мышкой
wordprogram.ru
Строка* таблицы Левее строки таблицы
Ячейка* По левой линии рамки ячейки
Столбец* Сверху столбца
Таблица По квадрату со стрелками в левом верхнем углу таблицы

*Если, щелкнув, не отпустить кнопки и потянуть мышку, станут выделяться следующие строки ячейки и столбцы.

  • Выделение несмежных фрагментов.
    Теперь можно мышкой выделять несмежные элементы таблицы, а так же снять выделение, нажав при выделении клавишу CTRL.
Читайте также:  Prnx что за формат

А при выделении только текста, даже в соседних ячейках, тоже нажмите клавишу CTRL.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ СОЧЕТАНИЙ КЛАВИШ

Выделение текста и элемента таблицы Сочетание клавиш
wordprogram.ru
Выделение текста в одной ячейке
Выделение текста в ячейке перед ячейкой, в которой стоит курсор SHIFT+TAB
Выделение текста в ячейке после ячейки, в которой стоит курсор TAB
Выделение ячейки
Выделение нескольких соседних ячеек рядом с выделенной ячейкой При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу СТРЕЛКА
По строкам
Выделение строк выше выделенной строки При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выделение строк ниже выделенной строки При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ
Перенести всю строку на одну строку вверх с выделением содержимого ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенести всю строку на одну строку вниз с выделением содержимого ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
По столбцам
Выделение столбца от курсора до верхней ячейки SHIFT+ALT+PAGE UP
Выделение столбца от курсора до нижней ячейки SHIFT+ALT+PAGE DOWN
Выделение всего столбца, если курсор стоит в верхней ячейке SHIFT+ALT+PAGE DOWN
Выделение всего столбца, если курсор стоит в нижней ячейке SHIFT+ALT+PAGE UP
Таблица
Выделение всей таблицы ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ

Для удобства пользования этим методом нужно нажать правой кнопкой мышки на строке состояния и в контекстном меню поставить напротив Режим выделения галочку. Тогда при включении выделения будет видно название.
Если передумали форматировать текст, не забудьте отключить режим выделения.

Расширяемое выделение

  1. Включение расширяемого выделения.
    Нажмите клавишу F8. В строке состояния появится надпись Режим выделения.
  2. Выделение текста.
    Выделять текст от курсора до нужного места в документе можно мышкой, а можно клавишами.
Выделение текста Клавиша
wordprogram.ru
Клавишами перемещения курсора
По знакам СТРЕЛКА ВЛЕВО
СТРЕЛКА ВПРАВО
По строкам СТРЕЛКА ВВЕРХ
СТРЕЛКА ВНИЗ
Клавишей F8
Слово с курсором Второй раз нажать клавишу F8
Предложение Третий раз нажать клавишу F8
Абзац Четвертый раз нажать клавишу F8
Весь текст Пятый раз нажать клавишу F8

Уменьшение и отключение режима выделения.
Для уменьшения выделения нажмите SHIFT+F8.
Для отключения режима выделения.

  • Нажмите клавишу ESC.
  • Щелкнув мышкой на названии Расширяемое выделение в строке состояния.

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Читайте также:  Фэтбайк с алиэкспресс отзывы

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Читайте также:  Тесты импульсные зарядные устройства для автомобильных аккумуляторов

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Ссылка на основную публикацию
Как восстановить пароль apple id на ipad
Удаление учетной записи Apple может потребоваться для того, чтобы очистить iPad перед продажей или дарением, а также перед сдачей его...
Исчезла переписка в контакте с одним человеком
Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! Большинство пользователей социальной сети ВКонтакте зарегистрировали профиль много лет назад. Конечно, за это время...
Исчерпав включенный баловаться кухонный подчас
В одном из приведённых ниже слов допущена ошибка в постановке ударения: НЕВЕРНО выделена буква, обозначающая ударный гласный звук. Выпишите это...
Как восстановить пароль в экселе
Многие пользователи, которым часто приходится применять в своей работе офисное приложение Microsoft Excel, знают, что в нем есть возможность установить...
Adblock detector