Как в ворде сделать сумму столбца

Как в ворде сделать сумму столбца

Хотя табличным редактором считается Excel, в Word тоже есть ряд функций, направленных на работу с таблицами. Одной из таких функций является возможность посчитать сумму в таблице, ее можно использовать в любой версии Microsoft Office Word.

Добавление суммы

В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:

  • Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
  • Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
  • Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
  • Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).

Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.

Куда прописывать команду

Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

  1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
  2. Открыть вкладку «Макет».
    • для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
    • в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
    • Выбрать поле «Данные».
    • Выбрать тип данных «Формула».
    • Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

    Автосумма

    Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

    1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
    2. Выбрать пункт «Другие команды…».
    3. В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
    4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».
    5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

    Обновление данных

    Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

    Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

    Текстовый редактор Microsoft Office Word позволяет не только писать текст, создавать таблицы, вставлять рисунки и формулы, но и обладает неплохим математическим аппаратом. Эта функция перекликается с MS Excel. Использование этого инструмента актуально, если текст имеет много числовых таблиц, с которыми нужно проводить математические операции. Данная статья раскроет ответ на вопрос, как посчитать сумму в ворде.

    Важно! Методика расчета суммы чисел для всех версий Word идентична. Только для ворд 2003, местоположение функции находится в меню Таблица — Формулы, а в более свежих сериях ворда 2007, 2010 и 2016 года – Макет — Формула.

    Для того чтобы посчитать сумму в таблице, нужно ее создать уже известным способом и заполнить числами или необходимыми данными.

    Читайте также:  Виктория жесткий диск на русском

    Строка

    Чтобы посчитать сумму строки необходимо поставить курсор на нужное место таблицы, где необходимо получить результат сложения, нажать кнопку Формула в разделе Макет и поставить значение функции.

    По умолчанию стоит функция суммы цифр, находящихся слева от ячейки, в которой будет итоговое число. Инструмент Формула также позволяет выбрать формат отображения числа или изменить функцию.

    Чтобы посчитать сумму значений справа от ячейки, нужно в скобках поменять текст функции с LEFT на RIGHT.

    Столбец

    Чтобы посчитать сумму столбца, необходимо прописать значение функции ABOVE, тогда Word посчитает числа, которые находятся над ячейкой.

    Важно! Значения всегда пишутся большими буквами: LEFT, RIGHT, ABOVE.

    Также стоит отметить, что итоговые цифры не пересчитываются автоматически, при изменении чисел в ячейках. Это существенный недостаток и одно из главных отличий от Excel. Однако можно нажать правой клавишей мыши по месту где находится формула чтобы цифра выделилась и выбрать из списка Обновить поле.

    Таким образом, получается следующее:

    Функция сложения для различных ячеек

    Иногда возникает ситуация, когда необходимо посчитать значение суммы нескольких ячеек, которые находятся в разных столбцах и строках. Для этого нужно в скобках функции SUM прописать адреса нужных ячеек. Принцип адресации схож с Excel. То есть самая первая ячейка имеет адрес А1, вторая снизу будет А2, а вторая справа — В1.

    Таким образом, чтобы сложить выделенные ячейки нужно вписать A2; A4; B4; D3. Разделителем обязательно должна быть точка с запятой.

    Недостатком такого способа является то, что нужно быть внимательным при присвоении адреса ячейке, ведь ошибка в одном месте даст неправильное итоговое число.

    Как видите, сделать простую математическую операцию сложения в Word не трудно. Текстовый редактор позволяет считать сумму цифр по строке, по столбцу и по различным ячейкам в зависимости от значения функции SUM.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.

    Расчет суммы столбцов в таблице

    Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.

    1. Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
    2. Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет» , который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.
    3. Теперь, выбираем пункт «Формула» .
    4. После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.

    Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.

    Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.

    Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.

    Как посчитать сумму чисел строки

    В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула» , только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.

    Читайте также:  Номер момо whatsapp настоящий в казахстане

    Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.

    Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.

    Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.

    После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.

    Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле» . Теперь значение соответствует действительности.

    Как вычислить сумму разных ячеек в ворде

    Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.

    Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек , которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.

    1. Для начала встаем как всегда именно туда, где у нас должна будет отобразиться сумма, после этого идем стандартно в «Макет» — «Формула» .
    2. Только на сей раз стираем значение, которое стоит в строке полностью и в графе «Вставить функцию» выбираем SUM.
    3. После этого в строке, где появилось SUM (), в скобках пишем координаты ячеек. В нашем случае вписываем через точку с запятой A2;B3;C1 . После этого нажимаем ОК и всё.

    После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.

    Вставка таблицы Excel

    Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

    Расчеты

    1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel» . После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
    2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
    3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс» . Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс» , и так, пока все значения не будут затронуты.
    4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.
    Читайте также:  Как изменить тактовую частоту процессора

    Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

    Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

    Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

    1. Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
    2. В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.

    Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

    Оформление

    Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

    Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .

    Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

    Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

    Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

    После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою отдельную статью.

    Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.

    Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!

    Ссылка на основную публикацию
    Исчезла переписка в контакте с одним человеком
    Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! Большинство пользователей социальной сети ВКонтакте зарегистрировали профиль много лет назад. Конечно, за это время...
    Защищенный пдф снять защиту
    Файлы PDF, разработанном компанией Adobe Systems, являются одним из самых распространенных форматов, который используется для создания различных электронных документов, книг,...
    Звезда на небе мигает разными цветами
    Вы замечали, каким тихим и безмятежным кажется звездное небо? И стоит только на минуту остановиться и заглянуть в него, как...
    Исчерпав включенный баловаться кухонный подчас
    В одном из приведённых ниже слов допущена ошибка в постановке ударения: НЕВЕРНО выделена буква, обозначающая ударный гласный звук. Выпишите это...
    Adblock detector