Как удалить вордовский документ

Как удалить вордовский документ

Всякий раз, когда мы создаем, открываем или сохраняем документ Microsoft Word, в нем записывается дополнительная информация, называемая метаданными. То же самое можно сказать о файлах Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В определенных ситуациях эти метаданные могут выдать нежелательную информацию о нас и скомпрометировать.

Хотя метаданные и хранятся в неявном виде, ничего криминального в них нет. Они облегчают организацию, хранение, поиск документов, помогают понять их происхождение и назначение. Но бывают такие случаи, что мы не хотим раскрывать имя автора документа, дату создания или редактирования, отправляя файл Word другому человеку.

Чтобы предотвратить возможные неприятные последствия, надо научиться удалять метаданные. Кто знает, в какие руки попадет документ Word с моей фамилией и инициалами, наименованием организации и даже именем компьютера.

Здесь я расскажу о трех способах удаления метаданных из документов Word.

1. Используем встроенные возможности Word / Excel / PowerPoint

Если вы используете Word 2010 или 2013 (Office 2013), то скрытую информацию о себе можно удалить в Инспекторе документов. На вкладке Файл в переходим в раздел Сведения. В группе Подготовка к общему доступу нажимаем на Поиск проблем -> Инспектор документов. Запускаем проверку в Инспекторе документов.

После завершения проверки появится окно с опциями удаления информации. Рядом с «Свойства документа и персональные данные» нажимаем кнопку «Удалить все».

2. Приложение Document Metadata Cleaner

Document Metadata Cleaner — это бесплатная утилита для удаления метаданных из документов Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Данное приложение умеет затирать в них фамилию, инициалы, название организации, имя компьютера, имя сетевого сервера или жесткого диска (в зависимости от того, где хранится файл), фамилии предыдущих авторов документа, информацию об изменениях и версиях документа, скрытый текст или ячейки (Excel), комментарии.

3. Программа Doc Scrubber

Doc Scrubber — это еще один бесплатный инструмент анализа и удаления скрытой информации, которая потенциально может скомпроментировать нас. У Doc Scrubber есть два режима работы — в первом он извлекает из документов всю скрытую информацию и показывает ее, а во втором — удаляет метаданные из выбранного документа или группы документов, собранных в одной папке.

Читайте также:  Электронная почта без смс

Существуют также платные утилиты, помогающие удалить метаданные из документов. Но нужны ли они нам?

Список последних документов (Recent) в приложениях Office показывает список последних открытых Вами файлов. Этот список появляется на Начальном экране при запуске приложений Office, а также в окне Файл > Открыть (File > Open), предоставляя быстрый доступ к документам, которые Вы часто открываете.

Замечание: Мы опишем необходимые шаги на примере Microsoft Word, но эти же действия сработают и в Excel, и в PowerPoint.

Чтобы удалить элемент из списка, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Открыть (Open) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.

В правой части окна Открыть (Open) располагается список недавно открытых документов. Кликните правой кнопкой мыши по элементу, который Вы хотите удалить из списка, и во всплывающем меню выберите Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Для этого действия не будет запроса с подтверждением и отменить его невозможно!

Вы можете удалить все документы из этого списка, кроме закреплённых, выбрав во всплывающем меню Очистить незакреплённые документы (Clear unpinned Documents).

Замечание: Это действие отменить также невозможно!

Кроме этого, Вы можете удалить элементы из списка Последние папки (Recent Folders). В окне Открыть (Open) выберите OneDrive, Компьютер (Computer) или другое добавленное Вами хранилище.

Чтобы удалить папку из списка Последние папки (Recent Folders), кликните правой кнопкой мыши по той, которую хотите удалить, и выберите во всплывающем меню Удалить из списка (Remove from list).

Замечание: Не нажимайте по папке левой кнопкой мыши. Это приведёт к запуску диалогового окна Открытие документа (Open).

Вы можете задать количество документов, которое должно отображаться в списке, или вовсе отключить показ. Чтобы настроить количество документов, которые отображаются в списке последних, перейдите на вкладку Файл (File) и в меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Пролистайте вниз до группы параметров Экран (Display). В поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents) введите количество документов, которое Вы желаете видеть. Если Вы хотите, чтобы в списке не отображалось ни одного документа, то введите ноль (0).

Читайте также:  Триколор тв пишет каналы отсутствуют воспользуйтесь поиском

Замечание: Изменить значение в поле ввода можно также при помощи стрелок рядом с полем.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Если Вы ввели ноль (0), то в списке последних документов не будет показано ни одного документа, даже, несмотря на то, что Вы недавно открывали некоторые из них. Чтобы в этом списке снова отобразились элементы, измените значение в поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents). Прежние элементы списка вернутся на свои места, по крайней мере, то количество, которое Вы укажете.

Кроме того, Вы можете настроить сочетание клавиш, чтобы иметь быстрый доступ к последнему открытому в Word документу.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/221333/how-to-delete-items-in-the-most-recently-used-mru-list-in-office/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

Автор: Anastasia · Опубликовано Июль 26, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017

Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.

Простой способ

Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.

Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Лишний абзац

Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.

Читайте также:  Штекер для блока питания компьютера

Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.

Разрыв страницы

Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.

Разрыв раздела

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.

Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:

  • Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
  • Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
  • В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».

Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.

После таблицы

Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.

Как удалить лист после таблицы:

  • Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
  • В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
  • Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Ссылка на основную публикацию
Как удалить вопрос в инстаграме
Инстаграм — одна из самых популярных социальных сетей в мире. Миллионы пользователей каждый день делятся своими фотографиями, рассказывают о событиях...
Как сохранить видео в формате avi
При попытке сохранения готового видео в Windows Movie Maker пользователи сталкиваются с проблемой при выборе формата файла. Разберемся, как можно...
Как сохранить видео из снапчата на телефон
Особенность приложения Snapchat состоит в том, что снятые фото и видео файлы удаляются автоматически через десять секунд после просмотра. Если...
Как удалить вордовский документ
Всякий раз, когда мы создаем, открываем или сохраняем документ Microsoft Word, в нем записывается дополнительная информация, называемая метаданными. То же...
Adblock detector