Что такое microsoft outlook

Что такое microsoft outlook

Outlook.com – почтовый ящик от корпорации Microsoft, который позволяет безопасно обмениваться электронными письмами и любого рода личной информацией пользователям по всей стране и за ее границами. Аудитория сайта составляет более пятьсот миллиардов пользователей.

Интерфейс сайта лаконичен и чем-то похож на известный всем Мейл.ру, который стал самой популярной на просторах СНГ электронной почтой уже много лет назад. Тем не менее, у Outlook есть ряд преимуществ в использовании, о которых поговорим чуть позже.

Данный сервис используется не только, как электронный почтовый ящик, но и как календарь или ежедневник. На базе сайта каждый пользователь имеет возможность создания вкладок, пометок, файлов с планами или прочими заметками и закрепления их за датами или какими-либо предстоящими событиями. Эта программа становится не просто средством деловой или личной переписки, но и целым бесплатным органайзером для каждого желающего.

Как пользоваться программой

Самым важным достоинством сервиса, на которое были настроены создатели, разработчики и тестировщики, была возможность обмениваться электронными письмами, упорядочить почту и прочее. Каждый пользователь имеет возможность открыть более одного почтового ящика на базе сервиса и пользоваться ими одновременно, таким образом оптимизируя свои затраты по времени и силам, а также распределяя файлы между почтовыми ящиками как будет удобно.

Каждому пользователю будет доступна панель задач, которая представлена вверху на изображении. Она отображает все функции сервиса:

  1. Создание события;
  2. Удаление;
  3. Закрепление;
  4. Возможность узнать прогноз погоды;
  5. Перейти в чат;
  6. Вывести что-либо из файлов на облако;
  7. Обменяться файлами с выбранными пользователями;
  8. Поместить файлы в архив.

Также не стоит забывать, что Outlook предоставляет возможность пользования почтовым ящиком и органайзером в любое время и в любом месте при наличии беспроводной сети или же мобильного интернета. Разработчики постарались максимально упростить дизайн мобильного приложения и сделать его похожим на стандартный веб-интерфейс . За счет этого каждому пользователю доступны те же функции с мобильного при наличии любой операционной системы.

Безусловным преимуществом Outlook является возможность связать приложение или версию для браузера с другими приложениями на компьютере или телефоне и пользоваться ими как одним.

Таким образом, сервис предоставляет возможность создавать таблицы, презентации, загружать файлы в облако, присоединиться к скайп, и общаться там со своими знакомыми, друзьями или партнерами по бизнесу, добавить органайзер, обычные текстовые документы, чаты. Можно добавить телефонную книгу и прочие контакты, при надобности, что значительно упрощает задачи пользователя, а также сохраняет память на вашем устройстве за счет вместимости этих функций на базе одной программы или одного приложения.

Также сервис позволяет переходить из почты Mail.ru и Gmail.com на базу их сайта, чтобы взаимодействовать даже с системами, что не требует повторного открытия электронной почты, если вы, к примеру, забыли пароль.

Также вы можете поделиться новостями или планами из своей жизни со своими друзьями в социальных сетях с помощью приложения Outlook. Достаточно лишь нажать соответствующую кнопку, чтобы запись с прикрепленным файлом или просто текст, картинки или аудио-файлы появились у вас на странице в выбранной вами сети. Самыми популярными среди таких являются фейсбук и твиттер, с учетом исключения из списка ранее популярной сети Вконтакте.

Персональные инструменты

Microsoft Outlook

Разработчики: Microsoft
Постоянный выпуск: 2016 (Office 365)
Операционная система: Windows, Mac OS X
Тип ПО: Почтовый клиент
Веб-сайт https://products.office.com/ru-ru/outlook

Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Microsoft. [Источник 1] .

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы. [Источник 2] .

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке. [Источник 3] .

Читайте также:  Не так просто как кажется запятые

Содержание

Версии

Название Номер версии Дата Комментарии
Outlook for MS-DOS Поставляется вместе с Microsoft Exchange Server 5.5
Outlook для Windows 3.1x Поставляется вместе с Exchange Server 5.5
Outlook для Macintosh Поставляется вместе с Exchange Server 5.5
Outlook 97 8.0 Январь 16, 1997 Был включен в Office 97 и поставляется вместе с Exchange Server 5.5
Outlook 98 8.5 Июнь 21, 1998 Свободно распространялся с книгами и журналами для решения новейших интернет-стандартов, таких как HTML-почта. Outlook 98 был построен на основе Active Setup, который также устанавливал Internet Explorer 4.
Outlook 2000 9.0 Июнь 27, 1999 Был включен в Office 2000 и поставлялся вместе с Exchange 2000 Server.
Outlook 2002 10 Май 31, 2001 Был включен в Office XP
Office Outlook 2003 11 Ноябрь 20, 2003 Был включен в Office 2003 и поставлялся вместе с Exchange Server 2003
Office Outlook 2007 12 Январь 27, 2007 Был включен в Office 2007, за исключением Office Home и Student edition версий
Outlook 2010 14 Июль 15, 2010 Был включен в Office 2010 Home and Business, Standard, Professional и Professional Plus
Outlook 2011 for Mac 14 Октябрь 26, 2010 Был включен в Office для Mac 2011 Home and Business
Outlook 2013 15 Январь 29, 2013 Был включен в Office 2013, за исключением Home и Student edition версий
Outlook для Mac 15.3 Октябрь 31, 2014 Был включен в Office 365, за исключением коммерческих версий
Outlook для телефонов и планшетов 1.3 2015 Был включен в Office 365, за исключением коммерческих версий

Включал IOS и Android поддержку

Outlook 2016 16 Сентябрь 22, 2015 Был включен в Office 365

iOS и Android

Outlook для телефонов и планшетов

В январе 2015 года Microsoft выпустила Outlook для телефонов и планшетов (v1.3) с Office 365. Это был первый Outlook для этих платформ с электронной почтой, календарем и контактами. ==Аналоги== [Источник 4] . Аналогами Microsoft Outlook являются:

  • бесплатная почтовая программа Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning[источник не указан 2707 дней]
  • бесплатная программа Spicebird. В настоящий момент разработка прекращена и пользователям предложено мигрировать на Mozilla Thunderbird[1].
  • Проприетарная программа LeaderTask.
  • The Bat

Все программы по функциональности и интерфейсу схожи.

Соблюдение интернет стандартов

Рендеринг HTML

Outlook 2007 был первым Outlook для переключения с механизма рендеринга Internet Explorer на Microsoft Word 2007. Это означает, что элементы HTML и CSS, не обрабатываемые Word, больше не поддерживаются. С другой стороны, HTML-сообщения, составленные в Word, выглядят так, как они казались автору. Это влияет на публикацию информационных бюллетеней и отчетов, поскольку они часто используют сложные HTML и CSS для формирования своего макета. Например, формы больше не могут быть встроены в электронную почту.

Поддержка свойств CSS и атрибутов HTML

Outlook для Windows имеет очень ограниченную поддержку CSS по сравнению с другими другими почтовыми клиентами. Спецификации CSS1 (1996) и CSS2 (1998) полностью реализованы, и многие свойства CSS могут использоваться только с определенными элементами HTML для желаемого эффекта. Некоторые атрибуты HTML помогают добиться правильной рендеринга электронной почты в Outlook, но большинство из этих атрибутов уже устарели в спецификациях HTML 4.0 (1997). Для достижения наилучшей совместимости с Outlook большинство электронных писем HTML создаются с использованием нескольких таблиц, так как элемент таблицы и ее подэлементы поддерживают свойство width и height в Outlook. Не было сделано никаких улучшений для более стандартного почтового клиента с момента выпуска Outlook 2007.

Календарь совместимости

Outlook не полностью поддерживает спецификации данных и синхронизации для календаря и контактов, таких как iCalendar, CalDAV, SyncML и vCard 3.0. Outlook 2007 утверждает, что он полностью соответствует iCalendar; однако он не поддерживает все основные объекты, такие как VTODO или VJOURNAL. Кроме того, Outlook поддерживает vCard 2.1 и не поддерживает несколько контактов в формате vCard в виде одного файла. Перспективы также подверглись критике за наличие проприетарных «расширений Outlook» для этих стандартов Интернета.

Читайте также:  Как сделать фото без фона в фотошопе

Проблемы безопасности

В рамках своей инициативы «Надежные вычисления» Windows предприняла корректирующие шаги для исправления репутации Outlook в Office Outlook 2003. Среди наиболее распространенных функций безопасности: Office Outlook 2003 автоматически не загружает изображения в электронных письмах HTML или не разрешает открытие исполняемых вложений по умолчанию, а еще включает встроенный фильтр нежелательной почты. Service Pack 2 дополняет эти функции и добавляет антифишинговый фильтр.

Надстройки Outlook

Надстройки — небольшие программы для помощи Microsoft Outlook. Основной целью надстроек является добавление новых функциональных возможностей и автоматизация некоторых рутинных операций. Термин также относится к программам, где основной функцией является работа над файлами Outlook, такими как синхронизация или утилиты резервного копирования. Надстройки Outlook могут быть разработаны в Microsoft Visual Studio или сторонних инструментах, таких как Add-in Express. Надстройки Outlook не поддерживаются в Outlook Web App.

Коннектор Hotmail

Microsoft Outlook Hotmail Connector (ранее Microsoft Office Outlook Connector) — это прекращенная и несуществующая бесплатная надстройка для Microsoft Outlook 2003, 2007 и 2010 годов, предназначенная для интеграции Outlook.com (ранее Hotmail) в Microsoft Outlook. Он использует DeltaSync, проприетарный коммуникационный протокол Microsoft, который ранее использовал Hotmail.

В версии 12 доступ к задачам и заметкам и онлайн-синхронизация с MSN Calendar доступны только для подписчиков MSN платных премиальных счетов. Версия 12.1, выпущенная в декабре 2008 года в качестве дополнительного обновления, использует календарь Windows Live вместо прежнего чата MSN. Это означало, что функции календаря стали бесплатными для всех пользователей, за исключением синхронизации задач, которая стала недоступной. В апреле 2008 года версия 12.1 стала обязательным обновлением для продолжения использования этой службы в рамках перехода от MSN Calendar к календарю Windows Live.

Microsoft Outlook 2013 и более поздние версии имеют встроенную поддержку для доступа к Outlook.com и его календарю по протоколу Exchange ActiveSync (EAS), в то время как более ранние версии Microsoft Outlook могут читать и синхронизировать электронные письма Outlook.com по протоколу IMAP.

В Outlook 97 на клиентских расширениях Exchange поддерживаются Outlook. Outlook 2000 и более поздние версии поддерживают определенные COM-компоненты, называемые Outlook AddIns. Точные поддерживаемые функции (такие как компоненты .NET) для последующих поколений были расширены с каждой версией.

Коннектор социальных сетей

Outlook Social Connector был бесплатной надстройкой для Microsoft Outlook 2003 и 2007 от Windows, которая позволила интегрировать социальные сети, такие как Facebook, Linkedin и Windows Live Messenger в Microsoft Outlook. Он был впервые представлен 18 ноября 2009 г. Начиная с Microsoft Office 2010, Outlook Social Connector является неотъемлемой частью Outlook.

Коннектор CardDAV и CalDAV

Поскольку Microsoft Outlook не поддерживает протокол CalDAV и CardDAV, различные сторонние поставщики программного обеспечения разработали надстройки Outlook, чтобы пользователи могли синхронизировать с серверами CalDAV и CardDAV. CalConnect имеет список программного обеспечения, которое позволяет пользователям синхронизировать свои календари с серверами / контактами CalDAV с серверами CardDAV.

Импорт из других почтовых клиентов

Традиционно Outlook поддерживает импорт сообщений из Outlook Express и Lotus Notes. Кроме того, Microsoft Outlook поддерживает протоколы POP3 и IMAP, позволяя пользователям импортировать письма с серверов, поддерживающих эти протоколы, таких как Gmail. Надстройка Microsoft Hotmail Connector (описанная выше) помогает импортировать электронную почту из учетных записей Hotmail. Outlook 2013 позже интегрировал функциональные возможности этой надстройки и добавил возможность импорта электронной почты (а также календаря) через протокол Exchange ActiveSync.

Есть несколько способов получить электронные письма от Thunderbird; во-первых, использовать инструмент, который может конвертировать папку Thunderbird в формат, который можно импортировать из Outlook Express. Этот метод должен обрабатываться папкой по папке. Другой метод заключается в использовании нескольких бесплатных инструментов, которые сохраняют исходную структуру папок. Если Exchange доступен, проще всего подключить старый почтовый клиент (Thunderbird) к Exchange с помощью IMAP и загрузить исходную почту с клиента на учетную запись Exchange.

Для многих пользователей Outlook является просто почтовым клиентом, который может принимать и отправлять письма. Однако этим его возможности не ограничиваются. И сегодня мы поговорим о том, как пользоваться аутлуком и какие еще есть возможности в этом приложении от компании Майкрософт.

Читайте также:  Что такое аудиовызов facetime

Конечно, прежде всего, Outlook это почтовый клиент, который предоставляет расширенный набор функций для работы с почтой и управления почтовыми ящиками.

Для полноценной работы программы необходимо создать учетную запись для почты, после чего, можно приступать к работе с корреспонденцией.

Главное окно программы разделено на несколько областей – ленточное меню, область списка учетных записей, список писем и область самого письма.

Таким образом, чтобы просмотреть сообщение достаточно его выделить в списке.

Если же кликнуть по заголовку письма два раза левой кнопкой мышки, то откроется окно с сообщением.

Отсюда доступны различные действия, которые связанны с самим сообщением.

Из окна письма можно как удалить его, так и поместить в архив. Также, отсюда можно написать ответ или просто переслать сообщение другому адресату.

С помощью меню «Файл» можно при необходимости сохранить сообщение в отдельный файл или отправить его на печать.

Все действия, которые доступны из окна сообщения, можно выполнять и из главного окна Outlook. Более того, их можно применять к группе писем. Для этого достаточно выделить нужные письма и кликнуть по кнопке с нужным действием (например, удалить или переслать).

Еще один удобный инструмент для работы со списком писем – это быстрый поиск.

Если у вас собралось очень много сообщений и нужно быстро найти нужное, то на помощь придет быстрый поиск, который расположен как раз над списком.

Если в поисковую строку начать вводить часть заголовка письма, то Outlook тут же отобразит все письма, которые удовлетворяют поисковой строке.

А если в поисковой строке ввести «кому:» или «откого:» и далее указать адрес, то Outlook отобразит все письма, которые были отправлены или получены (в зависимости от ключевого слова).

Для того, чтобы создать новое сообщение, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Создать сообщение». При этом, откроется окно нового сообщения, где можно не только ввести нужный текст, но и отформатировать его по своему усмотрению.

Все инструменты для форматирования текста можно найти на вкладке «Сообщение», а для вставки различных объектов, таких как рисунки, таблицы или фигуры, можно воспользоваться набором инструментов вкладки «Вставка».

Для того, чтобы отправить файл вместе с сообщением можно воспользоваться командой «Вложить файл», которая находится на вкладке «Вставка».

Для указания адресов получателя (или получателей) можно воспользоваться встроенной адресной книгой, в которую можно войти, нажав на кнопку «Кому». Если же адрес отсутствует, то его можно ввести вручную в соответствующем поле.

Как только сообщение будет готово, его необходимо отправить, нажав на кнопку «Отправить».

Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать и для планирования своих дел и встреч. Для этого здесь имеется встроенный календарь.

Для перехода к календарю, необходимо воспользоваться навигационной панелью (в версиях 2013 и выше, навигационная панель располагается в нижней левой части главного окна программы).

Из основных элементов, здесь можно создавать различные события и встречи.

Для этого можно либо кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке в календаре или же, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент на панели «Главная».

Если вы создаете событие или встречу, то здесь есть возможность указать дату и время начала, а также дату и время окончания, тему собрания или события и место проведения. Также, здесь можно написать какое-либо сопроводительное сообщение, например, приглашение.

Здесь же можно и пригласить участников собрания. Для этого достаточно кликнуть по кнопке «Пригласить участников» и выбрать необходимых, кликнув по кнопке «Кому».

Таким образом, вы можете не только планировать свои дела с помощью Outlook, но и приглашать других участников при необходимости.

Итак, мы с вами рассмотрели основные приемы работы с приложением MS Outlook. Конечно же, это не все возможности, которые предоставляет этот почтовый клиент. Однако, даже с этим минимум вы сможете вполне комфортно работать с программой.

Ссылка на основную публикацию
Что означает охват в статистике вконтакте
Что такое охват подписчиков во Вконтакте Как посмотреть охват? Для сообщества Перейдите в сообщество, на панели управления нажмите кнопку «Статистика»,...
Что делать если взломали сим карту
Подавляющее большинство современных телефонов оборудовано лотком под сим-карту, вытащить который очень легко с помощью скрепки или иглы. Какие-то телефоны после...
Что делать если забыл название игры
В сообществе Лига Геймеров очень часто всплывают посты "Помогите найти игру". Там их не очень жалуют. Для этого и создано...
Что означает ошибка esp
Однажды ни с того ни с сего во время достаточно спокойной езды загорелась ошибка: "Сервис: ESP", затем следом появилось сообщение...
Adblock detector