Взгляд в будущее: определяем окупаемость систем автоматизации

Оборудовать маленький склад полнофункциональной системой WMS дорого, а устанавливать на крупных предприятиях лишь отдельные функции нерационально. Определиться с выбором поможет предварительный расчет эффективности автоматизации. 

Часто можно услышать мнение о том, что автоматизация склада — это дорогое удовольствие, которое отнюдь не всегда окупается. Но так ли это на самом деле? И может ли современное предприятие обойтись без системы WMS? Может. Но только в том случае, если владельцы не заинтересованы в росте прибыли и улучшении репутации. Если важен лишь факт существования предприятия, а не эффективность его работы. В остальных же ситуациях автоматизация склада обязательна. А для того, чтобы она не оказалась убыточной, необходимо провести предварительную максимально точную оценку возврата инвестиций в проект внедрения программного обеспечения WMS, а также их состав, с учетом трех групп показателей.

К первой группе таких показателей относятся совокупные расходы на автоматизацию склада:

  • стоимость лицензии WMS и комплекса услуг по ее внедрению и поддержке
  • операционные издержки специалистов по внедрению
  • затраты на приведение инфраструктуры склада в вид, необходимый для нормального функционирования системы

Часть денег уйдет на установку программ дополнительного обеспечения, создание серверных и стационарных рабочих мест, настройку имеющегося оборудования и закупку нового, среди которого будет и терминал сбора данных, и сканер штрих-кодов, и принтер этикеток и прочее.

Вторая группа включает показатели деятельности склада, начиная от таких основополагающих элементов, как количество товарно-материальных запасов, складские площади, численность персонала, и заканчивая общими финансовыми параметрами компании. Именно эта группа показателей содержит в себе резервы для экономии денежных средств после внедрения WMS в эксплуатацию. К примеру, оборудование для автоматической идентификации грузов позволяет в разы уменьшать вероятность ошибок при складской обработке: пересортицы, корректировки документов, отправки товара другому клиенту, возвратов и т. д. Чтобы оценить необходимость его установки, следует выполнить статистический анализ ошибок и определить их среднюю стоимость. В большинстве случаев такие расчеты наглядно демонстрируют значительную экономическую выгоду от установки системы автоматизации. При проведении расчетов важно помнить об обязательной поправке на среднегодовой рост бизнеса, подразумевающий увеличение товарооборота и объемов логистических операций.

Не менее важным является и определение эффективности будущей WMS. Для этого используются следующие показатели:

  • улучшение качества информации о материальных запасах и месте их локализации
  • редукция складских площадей вследствие эффекта уплотнения
  • увеличение производительности труда персонала
  • рост точности проводимых складских операций
  • сокращение ошибок, возвратов, уменьшение штрафов
  • рост продаж

Срок возврата инвестиций в автоматизацию склада может значительно колебаться в зависимости от типа склада, его размеров и особенностей деятельности. Тем не менее, вложенные средства вкупе с эффективными инструментами контроля и мотивации персонала довольно быстро демонстрируют рост производительности склада на целых 25-30%, а его работа становится прозрачной, предсказуемой и легко управляемой посредством терминалов сбора данных. Узнать о подробнее о системах автоматизации можно здесь.

У меня техническое образование и всю свою сознательную жизнь связан с техникой. Это и работа, и хобби.
Подробнее
0